Empfangs- und Sicherheitsmitarbeiter in Mainz (m/w/d) – 23,20€/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Empfangs- und Sicherheitsmitarbeiter in Mainz bist du das erste Gesicht, das Besucher in repräsentativen Bürogebäuden, Behörden oder Unternehmenszentralen sehen. Du kombinierst professionelle Empfangsdienstleistungen mit Sicherheitsaufgaben und sorgst so für einen kontrollierten Zugang und ein sicheres Umfeld. Diese Position bietet dir einen anspruchsvollen Arbeitsplatz mit Kundenkontakt in gehobener Atmosphäre und die Möglichkeit, Service- und Sicherheitskompetenzen zu verbinden.

Branche: Empfangssicherheit

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Empfangssicherheitsdienst (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Begrüßung und Registrierung von Besuchern, die Überprüfung von Ausweisdokumenten und die Ausgabe von Besucherausweisen. Du kontrollierst den Zugang zum Gebäude und stellst sicher, dass nur autorisierte Personen Zutritt erhalten. Telefonanrufe nimmst du entgegen und leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner weiter. Du überwachst Sicherheitssysteme und Monitore und reagierst auf Alarmmeldungen. Bei Sicherheitsvorfällen oder Notfällen leitest du erste Maßnahmen ein und dokumentierst alle relevanten Vorkommnisse detailliert. Außerdem koordinierst du die Anlieferung von Paketen und Waren und führst einfache administrative Aufgaben durch.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Einweisung von Handwerkern und Dienstleistern und begleitest diese bei Bedarf zu ihren Einsatzorten im Gebäude. Du hilfst bei der Organisation von Besprechungsräumen und stellst sicher, dass diese für Meetings vorbereitet sind. Bei Bedarf unterstützt du Besucher mit Mobilitätseinschränkungen und hilfst bei der Orientierung im Gebäude. Du kontrollierst regelmäßig Fluchtwege und Notausgänge auf Freigängigkeit und meldest Mängel oder Störungen an technischen Anlagen. Nach Geschäftsschluss führst du Kontrollgänge durch und stellst sicher, dass alle Bereiche ordnungsgemäß gesichert sind. Bei Veranstaltungen oder besonderen Anlässen übernimmst du zusätzliche organisatorische und sicherheitsrelevante Aufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine Sachkundeprüfung nach §34a GewO, wobei CALUMA auch motivierten Quereinsteigern eine Chance bietet. Erfahrung im Empfangsbereich oder im Sicherheitsdienst ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung. Ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis ist unabdingbar. Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, gute Englischkenntnisse sind für die Kommunikation mit internationalen Besuchern erforderlich. Deine gepflegte Erscheinung und dein seriöses Auftreten entsprechen den Anforderungen eines repräsentativen Empfangsbereichs. Du verfügst über grundlegende PC-Kenntnisse für die Arbeit mit Besuchermanagementsystemen und Sicherheitssoftware.

Du überzeugst durch deine Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Besuchern, kombiniert mit der nötigen Aufmerksamkeit für sicherheitsrelevante Aspekte. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit hilft dir, auch in anspruchsvollen Situationen angemessen zu reagieren und verschiedene Anliegen professionell zu bearbeiten. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei hohem Besucheraufkommen den Überblick. In Notfallsituationen bleibst du ruhig und handelst nach vorgegebenen Protokollen. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und Besucherdaten ist selbstverständlich. Du bist teamfähig und arbeitest gut mit anderen Abteilungen wie Facility Management oder internen Diensten zusammen.

Arbeitszeiten:

Tagdienste (in der Regel Mo-Fr 7:00-19:00 Uhr), gelegentliche Abendeinsätze bei Veranstaltungen, in Ausnahmefällen Wochenenddienste

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dir einen anspruchsvollen Arbeitsplatz im Empfangs- und Sicherheitsbereich mit überdurchschnittlicher Vergütung von 23,20€ pro Stunde. Du erhältst einen langfristigen Einsatz mit größtenteils planbaren Arbeitszeiten und geregelten Wochenenden. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung in die spezifischen Anforderungen des Objekts und regelmäßigen Schulungen in Bereichen wie Kommunikation, Besuchermanagement und Notfallverfahren. Unser Kunde bietet dir hochwertige Businesskleidung, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Kontakte in verschiedenen Branchen zu knüpfen. Du arbeitest in einem angenehmen Team und hast die Chance, dich durch Zusatzqualifikationen weiterzuentwickeln.