Dokumentensachbearbeiter (m/w/d) für Erkelenz – 20,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Erkelenz suchen wir einen gewissenhaften Dokumentensachbearbeiter in Teilzeit. Du übernimmst die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten im archivischen Kontext. Diese Position eignet sich für organisierte Personen mit Verwaltungserfahrung. Du sorgst für die ordnungsgemäße Bearbeitung aller dokumentenbezogenen Vorgänge.

Branche: Dokumentenverwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentensachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Als Dokumentensachbearbeiter bearbeitest du eingehende Dokumente und ordnest sie systematisch zu. Du erfasst Dokumente in Datenbanken und pflegst die Dokumentenverwaltung. Die Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Richtigkeit gehört zu deinen Aufgaben. Du vergibst Metadaten und stellst die korrekte Verschlagwortung sicher. Die Bearbeitung von Dokumentenanfragen und Recherchen fällt in deinen Bereich. Du überwachst Bearbeitungsfristen und dokumentierst Vorgänge.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Vorbereitung von Dokumenten für die Archivierung. Du unterstützt bei der Qualitätssicherung der Dokumentenverwaltung. Die Pflege von Listen und Übersichten gehört zu deinen Aufgaben. Du wirkst bei der Optimierung von Dokumentenprozessen mit. Die Beratung von Kollegen bei Fragen zur Dokumentenverwaltung fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Die Mitwirkung an Dokumentenprojekten rundet deine Tätigkeit ab.

Anforderungen:

Du verfügst über eine kaufmännische oder verwaltende Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Dokumentenverwaltung oder Sachbearbeitung ist wünschenswert. Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Verwaltungssystemen. Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten zeichnen dich aus. Du besitzt sichere MS Office-Kenntnisse. Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest serviceorientiert und kommunikativ.

Du arbeitest sehr strukturiert und organisiert. Deine Genauigkeit und Sorgfalt helfen dir bei der Dokumentenbearbeitung. Du besitzt ein gutes Verständnis für Verwaltungsprozesse. Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kollegen und Anfragenden zeichnet dich aus. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Deine IT-Kenntnisse ermöglichen dir den sicheren Umgang mit Systemen. Du bist belastbar und behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sind vorhanden. Du zeigst Zuverlässigkeit und Engagement.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-25 Wochenstunden, Arbeitszeiten zwischen 08:30 und 14:30 Uhr, Teilzeit

Zusammenfassung:

Du erhältst 20,00 Euro pro Stunde von unserem Kunden. Die Teilzeitbeschäftigung bietet dir planbare Arbeitszeiten. Du arbeitest in einem strukturierten Verwaltungsumfeld. Moderne IT-Systeme, die unser Kunde bereitstellt, unterstützen deine Arbeit. Eine gründliche Einarbeitung in die Systeme und Prozesse wird gewährleistet. Du arbeitest in einem kollegialen Team. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und verantwortungsvoll. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement sind möglich. CALUMA begleitet dich als Personalvermittlung professionell durch den gesamten Vermittlungsprozess.