Dokumentenmanager (m/w/d) für Wetter (Ruhr) – 22,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Dokumentenmanager unterstützt du über die Personalvermittlung CALUMA Unternehmen in Wetter (Ruhr) bei der professionellen Verwaltung ihrer digitalen und analogen Dokumentenbestände. Du übernimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen klassischer Archivierung und modernem Informationsmanagement. Die Position bietet dir die Möglichkeit, in innovativen Dokumentenmanagement-Projekten mitzuwirken und moderne DMS-Systeme kennenzulernen. Du arbeitest in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld, in dem die Digitalisierung eine zentrale Rolle spielt. Deine Expertise wird von den Kundenunternehmen geschätzt und du kannst aktiv zur Optimierung von Prozessen beitragen.

Branche: Informationsmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Fachkräfte Dokumentenmanagement (m/w/d)

Aufgaben:

Als Dokumentenmanager in Wetter (Ruhr) bist du verantwortlich für die Implementierung und Pflege von Dokumentenmanagementsystemen. Du entwickelst und optimierst Ablagestrukturen und Workflows für die digitale Dokumentenverwaltung. Die Migration von analogen zu digitalen Archiven fällt in deinen Aufgabenbereich, wobei du die Qualitätskontrolle der Digitalisate durchführst. Du verwaltest Zugriffsrechte und sorgst für die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen im Dokumentenmanagement. Die Schulung von Mitarbeitern in der Nutzung der DMS-Systeme gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Dokumentationsrichtlinien und Metadatenschemata. Die Koordination von Digitalisierungsprojekten und die Sicherstellung der revisionssicheren Archivierung liegen in deiner Verantwortung.

Du übernimmst die Bewertung und Aussonderung von Dokumenten nach rechtlichen Vorgaben und Aufbewahrungsfristen. Die Erstellung von Statistiken und Reports über den Dokumentenbestand gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Entwicklung von Archivierungsstrategien und wirkst bei der Auswahl geeigneter Software-Lösungen mit. Die Koordination mit IT-Abteilungen bezüglich technischer Anforderungen des DMS ist Teil deiner Tätigkeit. Du führst regelmäßige Qualitätskontrollen der archivierten Dokumente durch und dokumentierst Prozesse. Die Beratung der Fachabteilungen zu Fragen des Dokumentenmanagements sowie die Mitwirkung bei Audits und Revisionen runden dein Aufgabenspektrum ab.

Anforderungen:

Für die Position als Dokumentenmanager in Wetter (Ruhr) benötigst du eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informationsmanagement, Archivwesen, als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste oder ein vergleichbares Studium. Fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen und ECM-Lösungen sind erforderlich. Du verfügst über Erfahrung in der Digitalisierung von Dokumenten und kennst die relevanten Standards und Normen. Wissen über rechtliche Grundlagen der Archivierung, Datenschutz und Compliance ist notwendig. Du beherrschst gängige Office-Anwendungen und hast idealerweise Kenntnisse in Datenbankverwaltung. Projektmanagement-Grundlagen sind von Vorteil. Du bist sicher im Umgang mit verschiedenen Dateiformaten und Metadatenstandards.

Du besitzt ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und kannst komplexe Informationsstrukturen erfassen und optimieren. Deine Problemlösungskompetenz ermöglicht es dir, effiziente Lösungen für Herausforderungen im Dokumentenmanagement zu finden. Du arbeitest strukturiert und prozessorientiert mit hoher Qualitätsorientierung. Deine Kommunikationsfähigkeit befähigt dich, Fachabteilungen zu beraten und zu schulen. Du bist technikaffin und interessierst dich für neue Entwicklungen im Bereich DMS. Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative zeichnen dich aus. Du kannst gut priorisieren und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick. Teamfähigkeit und Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-30 Stunden pro Woche, Kernarbeitszeit zwischen 09:00 und 16:00 Uhr, teilweise Homeoffice nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Als über CALUMA vermittelter Dokumentenmanager erhältst du einen attraktiven Stundenlohn von 22,50 Euro. Die Kundenunternehmen in Wetter (Ruhr) bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld mit aktueller Technologie. Du erhältst Zugang zu professionellen DMS-Lösungen und kannst deine Fachkenntnisse erweitern. Eine intensive Einarbeitung in die unternehmensspezifischen Systeme und Prozesse ist gewährleistet. Du arbeitest eigenverantwortlich mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement werden unterstützt. Langfristige Perspektiven bei den Kundenunternehmen sind gegeben.