Dokumentenmanager (m/w/d) für Waiblingen – 21,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Dokumentenmanager in Waiblingen bist du verantwortlich für die professionelle Verwaltung und Organisation elektronischer und physischer Dokumente. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen klassischer Archivierung und modernem Dokumentenmanagement. Die Position bietet dir die Möglichkeit, innovative Lösungen für die Dokumentenverwaltung mitzugestalten. Du arbeitest mit aktuellen DMS-Systemen und trägst zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen bei. Das Arbeitsumfeld ist modern und technisch gut ausgestattet. Du hast die Chance, deine IT-Affinität mit organisatorischem Geschick zu verbinden.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentenmanager (m/w/d)

Aufgaben:

Als Dokumentenmanager in Waiblingen bist du für die Implementierung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems zuständig. Du strukturierst und kategorisierst Dokumente nach festgelegten Richtlinien. Die Vergabe von Metadaten und die Pflege von Verschlagwortungssystemen gehören zu deinen Aufgaben. Du begleitest die Digitalisierung von Papierdokumenten und stellst die Qualität sicher. Die Verwaltung von Zugriffsrechten und die Sicherstellung der Datensicherheit liegen in deinem Verantwortungsbereich. Du erstellst Auswertungen über Dokumentenbestände und Nutzungsstatistiken. Die Beratung von Mitarbeitern bei Fragen zum Dokumentenmanagement ist Teil deiner Tätigkeit. Du optimierst kontinuierlich die Ablagestrukturen und Workflows.

Du unterstützt bei der Entwicklung von Richtlinien für die digitale Dokumentenverwaltung. Die Durchführung von Anwenderschulungen für das DMS kann zu deinen Aufgaben gehören. Du wirkst bei der Auswahl und Evaluierung von Softwarelösungen mit. Die Koordination mit der IT-Abteilung bei technischen Fragen ist Teil deiner Nebentätigkeit. Du unterstützt bei der Archivierung von E-Mails und elektronischen Kommunikationen. Die Begleitung von Migrationsprojekten beim Systemwechsel gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Dokumentationen und Arbeitsanweisungen.

Anforderungen:

Für die Position als Dokumentenmanager in Waiblingen erwarten wir eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informationsmanagement, Bibliothekswesen, IT oder eine vergleichbare Qualifikation. Fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen sind erforderlich. Du verfügst über Erfahrung in der digitalen Dokumentenverwaltung und Archivierung. Vertrautheit mit Datenschutzbestimmungen, insbesondere DSGVO, setzen wir voraus. Du besitzt gute IT-Kenntnisse und technisches Verständnis. Erfahrung mit Metadatenstandards und Klassifikationssystemen ist wünschenswert. Du arbeitest strukturiert und prozessorientiert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.

Du verfügst über ausgeprägtes technisches Verständnis und Affinität zu IT-Systemen. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir bei der Optimierung von Dokumentenstrukturen. Du besitzt Problemlösungskompetenz und findest pragmatische Lösungen. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir die verständliche Vermittlung komplexer Sachverhalte. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich an deinen Projekten. Deine Detailgenauigkeit stellt die Qualität der Dokumentenverwaltung sicher. Du bist flexibel und kannst dich auf neue Systemanforderungen einstellen. Deine Serviceorientierung zeigt sich im Umgang mit internen Nutzern. Du denkst prozessorientiert und erkennst Optimierungspotenziale.

Arbeitszeiten:

Teilzeit 20-25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, Kernzeit 10:00 bis 15:00 Uhr, Homeoffice nach Absprache teilweise möglich

Zusammenfassung:

Als Dokumentenmanager bei unserem Kunden in Waiblingen erhältst du eine attraktive Vergütung von 21,50 Euro pro Stunde. Du arbeitest mit modernen DMS-Systemen und aktueller Software. Eine strukturierte Einarbeitung in die spezifischen Systeme und Prozesse ist garantiert. Du hast die Möglichkeit zur Teilnahme an Fachfortbildungen im Bereich Dokumentenmanagement. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und teilweise im Homeoffice möglich. Der Kunde stellt einen ergonomischen Arbeitsplatz mit moderner IT-Ausstattung. Du arbeitest in einem innovativen Umfeld mit Gestaltungsspielraum. Ein kollegiales Team und flache Hierarchien erwarten dich. Langfristige Perspektiven in einem zukunftsorientierten Arbeitsfeld sind gegeben.