Dokumentenmanager (m/w/d) für Schwerte – 21,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Schwerte an der Ruhr erwartet dich eine moderne Position im Dokumentenmanagement. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das seine Dokumentenprozesse professionalisiert. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen analogem Archiv und digitalem Informationsmanagement. Die Position bietet dir vielseitige Aufgaben und Entwicklungsperspektiven. Du bist mitverantwortlich für die Optimierung von Dokumentenworkflows. Deine Arbeit trägt zur Effizienzsteigerung im Unternehmen bei. Das Arbeitsumfeld ist technologisch fortschrittlich und zukunftsorientiert.

Branche: Informationsmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentenmanager (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Organisation des Dokumentenmanagementsystems in Schwerte. Die Erfassung, Indexierung und Archivierung digitaler Dokumente gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du entwickelst und pflegst die Ordnerstruktur und Metadatenstandards. Die Vergabe und Verwaltung von Zugriffsrechten im System liegt in deinem Bereich. Du unterstützt Fachabteilungen bei der digitalen Ablage ihrer Dokumente. Die Qualitätssicherung der erfassten Daten und Dokumente führst du durch. Du koordinierst die Schnittstellen zwischen verschiedenen IT-Systemen. Die Erstellung von Auswertungen und Reports über Dokumentenbestände übernimmst du.

Darüber hinaus schulst du Mitarbeiter in der Nutzung des Dokumentenmanagementsystems. Du wirkst bei der Weiterentwicklung von Dokumentenprozessen mit. Die Bearbeitung von Nutzeranfragen und technischen Problemen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Migration von Altdaten in neue Systeme. Die Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung bei Systempflege und Updates koordinierst du. Du erstellst Dokumentationen und Arbeitsanweisungen für Anwender in Schwerte. Die Überwachung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen im System fällt in deinen Bereich. Du nimmst an Projektteams zur Prozessoptimierung teil.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Informationsmanagement. Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder vergleichbaren Bereichen ist erforderlich. Du besitzt fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (z.B. DocuWare, d.velop). Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken wird vorausgesetzt. Du hast Verständnis für Geschäftsprozesse und Dokumentenworkflows. Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Compliance sind wichtig. Du arbeitest strukturiert, analytisch und lösungsorientiert. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Du überzeugst durch dein technisches Verständnis und deine IT-Affinität in Schwerte. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir bei der Prozessoptimierung. Du kommunizierst klar und kannst komplexe Sachverhalte verständlich erklären. Deine Serviceorientierung zeigt sich im Umgang mit internen Kunden. Du arbeitest selbstständig und übernimmst Eigenverantwortung. Deine Problemlösungskompetenz ermöglicht dir das schnelle Beheben von Schwierigkeiten. Du bist teamfähig und arbeitest gerne abteilungsübergreifend. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir beim Management komplexer Dokumentenbestände. Du bist offen für neue Technologien und bildest dich kontinuierlich weiter.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-30 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Schwerte bietet dir als durch CALUMA vermittelte Fachkraft Arbeit mit modernen DMS-Lösungen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die genutzten Systeme. Das Unternehmen fördert Weiterbildungen im Bereich Dokumentenmanagement. Du arbeitest in einem digitalisierten und innovativen Umfeld. Das Team schätzt Fachkompetenz und kollegiale Zusammenarbeit. Dir steht ein ergonomischer Arbeitsplatz mit zeitgemäßer IT-Ausstattung zur Verfügung. Die Arbeitszeiten bieten Flexibilität für eine gute Work-Life-Balance. Du erhältst eine attraktive Vergütung für deine Expertise. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Alle Software-Lizenzen und Tools stellt das Kundenunternehmen.