Dokumentenmanager (m/w/d) für Rinteln – 22,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Dokumentenmanager unterstützt du Unternehmen in Rinteln bei der systematischen Verwaltung ihrer digitalen und physischen Dokumentenbestände. Über CALUMA vermitteln wir dich an Betriebe, die professionelles Dokumentenmanagement schätzen. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen klassischer Archivierung und moderner Informationsverwaltung. Deine Expertise trägt zur Effizienz und Rechtssicherheit der Dokumentenprozesse bei unseren Kunden bei.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentenmanager (m/w/d)

Aufgaben:

Du entwickelst und pflegst Dokumentenmanagementsysteme, organisierst die strukturierte Ablage digitaler und analoger Dokumente, erstellst und optimierst Ordnungsstrukturen und Ablagesysteme, bearbeitest die Versionierung und Aktualisierung von Dokumenten, sicherst die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und rechtlichen Vorgaben, koordinierst Zugriffs- und Berechtigungskonzepte für Dokumente, führst Schulungen für Mitarbeiter in Dokumentenprozessen durch und erstellst Dokumentationen und Arbeitsanweisungen für die Dokumentenverwaltung.

Zu deinen weiteren Aufgaben gehören die Unterstützung bei der Migration von Dokumentenbeständen in neue Systeme, die Durchführung von Qualitätskontrollen bei der Dokumentenerfassung, die Koordination mit IT-Abteilungen bezüglich technischer Anforderungen, die Betreuung von Digitalisierungsprojekten, die Erstellung von Statistiken und Reports über Dokumentenbestände, die Beratung von Fachabteilungen zu Dokumentenprozessen, die Mitwirkung bei Audits und Zertifizierungsprozessen sowie die kontinuierliche Optimierung der Dokumentenworkflows.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informationsmanagement, Archivwesen, Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement ist wünschenswert. Du besitzt fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und elektronischen Archivierungslösungen. Verständnis für rechtliche Anforderungen wie Datenschutz und Aufbewahrungsfristen ist vorhanden. Du hast Erfahrung in der Prozessoptimierung und Projektarbeit. Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken wird vorausgesetzt. Analytisches Denkvermögen und konzeptionelle Fähigkeiten zeichnen dich aus.

Du überzeugst durch ausgeprägtes Organisationstalent und systematisches Denken. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir die erfolgreiche Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Du arbeitest lösungsorientiert und zeigst Eigeninitiative bei der Optimierung von Prozessen. Deine Dienstleistungsorientierung hilft dir, die Bedürfnisse der Dokumentennutzer zu verstehen. Du bist technikaffin und lernst schnell neue Systeme. Qualitätsbewusstsein und Genauigkeit prägen deine Arbeitsweise. Durch CALUMA arbeitest du bei verschiedenen Kunden und bringst entsprechende Flexibilität mit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Teilzeit mit 25-35 Wochenstunden, Kernarbeitszeit zwischen 9:00 und 16:00 Uhr, flexible Randzeiten nach Absprache, teilweise Homeoffice-Möglichkeiten nach Einarbeitung, planbare Arbeitszeiten

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich zu einem attraktiven Stundenlohn von 22,50 Euro an innovative Unternehmen in Rinteln. Du arbeitest in verantwortungsvollen Positionen mit Gestaltungsspielraum. Unsere Kunden stellen moderne IT-Infrastruktur und professionelle DMS-Systeme bereit. Du erhältst Zugang zu aktuellen Dokumentenmanagement-Tools und -Technologien. Durch verschiedene Einsätze baust du kontinuierlich deine Expertise aus. Langfristige Vermittlungen bieten dir Stabilität und Entwicklungsperspektiven. Du profitierst von der persönlichen Betreuung durch CALUMA während deiner gesamten Einsatzzeit. Weiterbildungen bei unseren Kunden werden gefördert.