Dokumentenmanager (m/w/d) für Pulheim – 22,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Dokumentenmanager in Pulheim bist du für die strukturierte Verwaltung und den Lebenszyklus von Dokumenten verantwortlich. Du arbeitest mit modernen DMS-Systemen und optimierst Dokumentenprozesse. Unser Kunde setzt auf professionelles Dokumentenmanagement und sucht versierte Unterstützung. Die Position bietet dir ein zukunftsorientiertes Arbeitsfeld an der Schnittstelle von Archiv und digitaler Informationsverwaltung.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivfachkräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems (DMS). Du erfasst, klassifizierst und verschlagwortest Dokumente nach festgelegten Taxonomien. Die Implementierung von Dokumentenworkflows und Freigabeprozessen liegt in deiner Verantwortung. Du entwickelst Ablagestrukturen und Namenskonventionen für digitale Dokumente. Die Berechtigungsverwaltung und Zugriffskontrolle im DMS übernimmst du. Du schulst Anwender in der Nutzung des Dokumentenmanagementsystems und erstellst Anleitungen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Durchführung von Qualitätskontrollen im Dokumentenbestand. Du unterstützt bei der Migration von Altdaten in neue Systeme. Die Erstellung von Auswertungen und Reports über Dokumentenbestände führst du durch. Du wirkst bei der Weiterentwicklung der DMS-Strategie mit. Die Koordination mit IT-Abteilung und Fachabteilungen übernimmst du. Du dokumentierst Prozesse und erstellst Verfahrensanweisungen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine Ausbildung oder Studium im Bereich Informationsmanagement, Archivwesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Fundierte Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen ist erforderlich. Du besitzt Kenntnisse in Informationsarchitektur und Metadatenstandards. Vertrautheit mit Prozessoptimierung und Workflow-Management bringst du mit. Gute IT-Kenntnisse und technisches Verständnis sind vorhanden. Kenntnisse in Datenschutz und Compliance sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse und strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.

Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent und konzeptionelles Denken. Deine Arbeitsweise ist systematisch, präzise und qualitätsorientiert. Du hast analytische Fähigkeiten zur Prozessanalyse und -optimierung. Kommunikationsstärke in Schulung und Beratung zeichnet dich aus. Du arbeitest selbstständig und projektbezogen. Technische Affinität und Lernbereitschaft für neue Systeme bringst du mit. Du bist teamfähig und kannst unterschiedliche Interessengruppen zusammenbringen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, 25-30 Stunden pro Woche, Homeoffice nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßen DMS-Systemen. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit digitalen Prozessen. Ein engagiertes Team und konstruktive Zusammenarbeit erwarten dich. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement werden gefördert. Es besteht Gestaltungsspielraum für Prozessoptimierung und Innovation. Die Arbeitszeiten sind flexibel und familienfreundlich. Langfristige Perspektiven mit Entwicklungsmöglichkeiten sind gegeben.