Dokumentenmanager (m/w/d) für Nürnberg – 22,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Nürnberg sucht ein Kunde von CALUMA einen engagierten Dokumentenmanager für ein innovatives Dokumentenmanagementsystem. Du übernimmst eine wichtige Schnittstelle zwischen digitaler und analoger Dokumentenverwaltung und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentenmanager (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: Verwaltung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems (DMS) – Digitalisierung und elektronische Archivierung von Dokumenten – Qualitätssicherung bei der Datenerfassung – Vergabe von Metadaten und Verschlagwortung – Strukturierung und Kategorisierung von Dokumenten – Verwaltung von Zugriffsrechten im DMS – Unterstützung der Fachabteilungen bei DMS-Fragen – Erstellung von Auswertungen und Reports

Deine Nebenaufgaben in Nürnberg sind: Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit dem DMS – Optimierung von Workflows und Prozessen – Datenpflege und Bereinigung von Dubletten – Migration von Altdaten – Technischer Support bei DMS-Problemen – Dokumentation von Prozessen und Änderungen – Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung

Anforderungen:

Die Anforderungen an dich: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen – Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office – Verständnis für digitale Archivierungsprozesse – Kenntnisse im Bereich Datenschutz (DSGVO) – Strukturierte Arbeitsweise – Serviceorientierung

Deine Kompetenzen: Technisches Verständnis und IT-Affinität – Ausgeprägtes Organisationstalent – Problemlösungsfähigkeit – Kommunikationsstärke für Schulungen und Support – Genauigkeit und Zuverlässigkeit – Selbstständiges Arbeiten – Teamfähigkeit – Flexibilität bei wechselnden Anforderungen

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-30 Stunden wöchentlich – Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr flexibel gestaltbar – Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice nach Einarbeitung – Keine Schichtarbeit

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet: Moderne Arbeitsplatzausstattung – Arbeit mit aktuellen DMS-Technologien – Intensive Einarbeitung in alle Systeme – Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich – Kollegiales Arbeitsklima – Weiterbildungen im IT- und DMS-Bereich – Flexible Arbeitszeitmodelle – Langfristige Zusammenarbeit – CALUMA vermittelt dich als qualifizierte Fachkraft