Dokumentenmanager (m/w/d) für Neunkirchen – 22,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Neunkirchen erwartet dich eine moderne Position im Dokumentenmanagement mit Schwerpunkt Archiv. Du bist verantwortlich für die strategische und operative Steuerung des Informationsmanagements. Diese Tätigkeit verbindet klassische Archivarbeit mit digitalen Dokumentenprozessen. Du arbeitest in einem innovativen Umfeld und gestaltest die digitale Transformation mit.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentenmanager (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Konzeption und Implementierung von Dokumentenmanagement-Strategien. Du entwickelst Strukturen für die elektronische Ablage und Archivierung. Die Verwaltung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems liegt in deiner Verantwortung. Du definierst Metadatenstandards und Verschlagwortungssysteme. Die Beratung von Fachabteilungen zu Dokumentenprozessen gehört zu deinen Kernaufgaben. Du steuerst Digitalisierungsprojekte und überwachst deren Qualität. Die Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben und Aufbewahrungsfristen fällt in deinen Bereich.

Als Nebenaufgaben entwickelst du Schulungskonzepte für das Dokumentenmanagement. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit IT-Abteilung und externen Dienstleistern. Die Erstellung von Auswertungen und Reports über Dokumentenbestände gehört dazu. Du wirkst bei der Auswahl und Weiterentwicklung von DMS-Software mit. Die Optimierung von Workflows und Automatisierung von Prozessen treibst du voran. Du unterstützt bei Audits und Zertifizierungen. Auch die Mitarbeit an übergreifenden Digitalisierungsprojekten kann vorkommen.

Anforderungen:

Du verfügst über ein Studium im Bereich Informationsmanagement, Archivwesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder Archiv ist erforderlich. Du besitzt fundierte Kenntnisse in DMS-Software und elektronischer Archivierung. Erfahrung mit ECM-Systemen und Workflow-Management ist von Vorteil. Du kennst die relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen und Normen. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Du hast Erfahrung im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung.

Du besitzt strategisches Denkvermögen und konzeptionelle Stärke. Deine Organisations- und Koordinationsfähigkeit ermöglicht dir die Steuerung komplexer Projekte. Du kommunizierst überzeugend auf allen Ebenen. Deine IT-Affinität und dein technisches Verständnis sind ausgeprägt. Du arbeitest lösungsorientiert und innovativ. Analytische Fähigkeiten helfen dir bei der Prozessoptimierung. Du bist durchsetzungsstark und kannst Change-Prozesse begleiten. Teamorientierung und Servicedenken runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-30 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten, teilweise Homeoffice möglich

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine zukunftsorientierte Position mit Gestaltungsspielraum. Du erhältst eine attraktive Vergütung entsprechend deiner Qualifikation. Moderne IT-Infrastruktur und innovative Systeme stehen zur Verfügung. Regelmäßige Weiterbildungen und Fachveranstaltungen werden unterstützt. Du arbeitest in einem dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten fördern die Work-Life-Balance. Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsträchtigen Bereich wird geboten. CALUMA begleitet dich professionell durch den gesamten Vermittlungsprozess.