Dokumentenmanager (m/w/d) für Lemgo – 21,00 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Du übernimmst in Lemgo die systematische Verwaltung und Organisation von Dokumenten in digitalen und analogen Archiven. Als Dokumentenmanager sorgst du für einen effizienten Informationsfluss und die Nachvollziehbarkeit von Geschäftsprozessen. Du arbeitest in modernen Unternehmen verschiedener Branchen und optimierst deren Dokumentenstrukturen. Deine Arbeit trägt zur Rechtssicherheit und Compliance bei. Du bist Ansprechpartner für alle Fragen rund um Dokumentenmanagement und Archivierung.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Minijob

Personalart: Dokumentenmanager (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Implementierung und Pflege von Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Du entwickelst und optimierst Ablagestrukturen und Klassifikationssysteme. Die Digitalisierung papiergebundener Dokumente steuerst und kontrollierst du. Du erstellst Metadaten und Indexierungen für eine effiziente Recherche. Die Verwaltung von Zugriffsrechten und Versionierungen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du stellst die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen sicher und organisierst die Aussonderung. Außerdem schulst du Mitarbeiter im Umgang mit dem DMS und bietest Support an.

Du überwachst die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben im Dokumentenmanagement. Die Erstellung von Prozessdokumentationen und Arbeitsanweisungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du führst regelmäßige Qualitätskontrollen der erfassten Dokumente durch. Die Koordination mit IT-Abteilungen bei technischen Fragen liegt in deinem Bereich. Du wirkst bei der Migration von Altdaten in neue Systeme mit. Die Optimierung von Workflows zur Dokumentenbearbeitung ist Teil deiner Tätigkeit. Außerdem erstellst du Statistiken und Reports zum Dokumentenbestand und zur Systemnutzung.

Anforderungen:

Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Informationsmanagement, Dokumentation, Archivwesen oder eine vergleichbare Qualifikation absolviert. Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wie SharePoint, DocuWare oder ähnlichen ist erforderlich. Du besitzt fundierte Kenntnisse in der digitalen Archivierung und Dokumentenstrukturierung. Grundkenntnisse in Datenschutz (DSGVO) und Compliance sind vorhanden. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel. Erfahrung mit Scan-Software und OCR-Technologie ist von Vorteil. Du arbeitest strukturiert und prozessorientiert. Gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksfähigkeit sind notwendig.

Du überzeugst durch systematisches und analytisches Denken. Deine Problemlösungskompetenz hilft bei der Optimierung von Dokumentenprozessen. Du besitzt eine ausgeprägte IT-Affinität und Technikverständnis. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht effektive Schulungen und Support. Du arbeitest selbstständig und übernimmst Verantwortung für deine Projekte. Deine Detailgenauigkeit sichert hohe Datenqualität. Du bist serviceorientiert und unterstützt Kollegen geduldig. Deine Anpassungsfähigkeit hilft dir, mit verschiedenen Systemen und Anforderungen umzugehen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexibel zwischen 08:00 und 13:00 Uhr oder 14:00 und 18:00 Uhr, maximal 520 Euro Basis, ca. 10-12 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Über CALUMA wirst du an innovative Unternehmen in Lemgo vermittelt, die auf moderne Dokumentenmanagementsysteme setzen. Du arbeitest mit aktueller Software und zeitgemäßer IT-Infrastruktur. Eine umfassende Einarbeitung in die spezifischen Systeme und Prozesse ist garantiert. Die Arbeitsumgebung ist bürobasiert mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Der Kunde stellt alle notwendigen Arbeitsmittel und Software-Zugänge bereit. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich ideal als Nebenverdienst eignen. Die Bezahlung erfolgt pünktlich und zuverlässig durch den Auftraggeber. Entwicklungsmöglichkeiten bei Bewährung sind gegeben.