Dokumentenmanager (m/w/d) für Krefeld – 23,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Dokumentenmanager in Krefeld übernimmst du eine Schlüsselposition an der Schnittstelle zwischen klassischem Archiv und digitalem Dokumentenmanagement. Du bist verantwortlich für die strategische und operative Verwaltung von Dokumenten und Informationen. Diese anspruchsvolle Teilzeitposition erfordert fundiertes Fachwissen und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen. Du arbeitest in innovativen Unternehmen und gestaltest moderne Informationsverwaltung mit. Eine Position mit Zukunft und Entwicklungspotenzial.

Branche: Archivwesen & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentenmanager (m/w/d)

Aufgaben:

Du administrierst und pflegst Dokumentenmanagementsysteme (DMS), entwickelst Metadatenstrukturen und Klassifikationsschemata, implementierst Workflows für elektronische Dokumentenprozesse, steuerst die Migration von Papierdokumenten in digitale Systeme, stellst die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sicher, vergibst Berechtigungen und Zugriffsrechte, schulst Anwender in DMS-Funktionen, optimierst kontinuierlich das Dokumentenmanagement sowie erstellst Auswertungen und Reportings.

Zusätzlich berätst du Fachabteilungen zur optimalen Dokumentenablage, entwickelst Namenskonventionen und Ablagestrukturen, koordinierst mit der IT-Abteilung technische Anforderungen, wirkst mit bei der Auswahl und Einführung neuer DMS-Module, führst Qualitätskontrollen durch, erstellst Dokumentationen und Handbücher, unterstützt bei Audits und Zertifizierungen sowie analysierst und optimierst Geschäftsprozesse im Dokumentenbereich.

Anforderungen:

Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informationsmanagement, Archivwesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement. Mehrjährige Erfahrung mit DMS wie SharePoint, DocuWare oder ähnlichen Systemen ist zwingend erforderlich. Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Informationsarchitektur und Metadatenstandards. Erfahrung in der Prozessoptimierung ist wünschenswert. Du hast sehr gute IT-Kenntnisse und technisches Verständnis. Projektmanagementerfahrung ist von Vorteil.

Du besitzt umfassende Expertise in Dokumentenmanagementsystemen, hast ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, arbeitest konzeptionell und strategisch, verfügst über sehr gute IT- und Datenbankkenntnisse, zeigst ausgeprägte Serviceorientierung, hast starke Kommunikations- und Schulungsfähigkeiten, arbeitest selbstständig und lösungsorientiert sowie bist innovativ und technologieaffin.

Arbeitszeiten:

Teilzeit 25-32 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, Kernzeit flexibel, teilweise Homeoffice möglich, gelegentliche Präsenz beim Kunden erforderlich

Zusammenfassung:

Für diese hochqualifizierte Position bieten wir dir den Spitzensatz von 23,00 Euro pro Stunde, anspruchsvolle Projekte bei innovativen Unternehmen in Krefeld, Arbeit mit modernsten DMS-Technologien, umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten, regelmäßige Weiterbildungen und Zertifizierungen, ein professionelles Netzwerk, flexible Arbeitsmodelle mit Homeoffice-Option, exzellente Betreuung durch CALUMA sowie hervorragende Karriereperspektiven.