Dokumentenmanager (m/w/d) für Itzehoe – 21,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Itzehoe suchen wir für verschiedene Unternehmen qualifizierte Dokumentenmanager, die elektronische und physische Dokumentenprozesse steuern und optimieren. Du bist Schnittstelle zwischen klassischer Archivierung und modernem Dokumentenmanagement. Die Einsätze über CALUMA ermöglichen dir die Arbeit mit unterschiedlichen DMS-Systemen und Organisationsstrukturen. Du trägst zur Effizienzsteigerung in der Dokumentenverwaltung bei und unterstützt digitale Transformationsprozesse. Die Position bietet dir vielfältige Herausforderungen in einem zukunftsorientierten Arbeitsfeld.

Branche: Archive & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentenmanagement-Spezialist (m/w/d)

Aufgaben:

Du konzipierst und implementierst Dokumentenmanagement-Workflows und Ablagestrukturen in elektronischen Systemen. Die Administration und Pflege von Dokumentenmanagementsystemen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du erfasst und indexierst Dokumente mit Metadaten und Verschlagwortung. Die Verwaltung von Zugriffsrechten und die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien überwachst du. Du schulst Mitarbeiter in der Nutzung von DMS und erstellst Benutzeranleitungen. Die Migration von Dokumenten aus Altsystemen in neue Plattformen führst du durch. Du entwickelst Richtlinien für die Dokumentenablage und -verwaltung. Die Sicherstellung der Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit liegt in deiner Verantwortung.

Du unterstützt bei der Auswahl und Einführung neuer Dokumentenmanagement-Software. Die Erstellung von Auswertungen und Reports über Dokumentenbestände und Nutzungsstatistiken gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du wirkst bei der Optimierung von Geschäftsprozessen durch digitale Dokumentenworkflows mit. Die Koordination mit IT-Abteilungen bezüglich technischer Anforderungen übernimmst du. Du unterstützt bei der Entwicklung von Archivierungs- und Löschkonzepten. Die Durchführung von Qualitätskontrollen der Datenqualität und Metadaten führst du durch. Du hilfst bei der Vorbereitung von Audits und Zertifizierungen im Dokumentenmanagement. Die Beratung von Fachabteilungen zu dokumentenrelevanten Prozessen gehört dazu.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informationsmanagement, Archiv, IT oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement oder Records Management ist erforderlich. Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Arbeit mit DMS wie SharePoint, d.velop, ELO oder vergleichbaren Systemen. Verständnis für Geschäftsprozesse und deren digitale Abbildung bringst du mit. Kenntnisse relevanter Normen wie ISO 15489 oder GoBD sind wünschenswert. Du verstehst die rechtlichen Anforderungen an Dokumentenmanagement und Archivierung. Erfahrung in Schulung und Change Management ist von Vorteil. Sehr gute IT-Kenntnisse und technisches Verständnis sind erforderlich.

Du denkst prozessorientiert und erkennst Optimierungspotenziale. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir bei der Strukturierung komplexer Dokumentenlandschaften. Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für Schulungen und Beratung. Deine Organisationsstärke ermöglicht dir das Management mehrerer Projekte. Du arbeitest sowohl konzeptionell als auch umsetzungsorientiert. Deine technische Affinität erleichtert dir den Umgang mit verschiedenen Systemen. Du zeigst Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz. Deine Serviceorientierung und Geduld im Umgang mit Anwendern sind ausgeprägt. Du bist anpassungsfähig an unterschiedliche Unternehmenskulturen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr, Teilzeit 20-30 Wochenstunden

Zusammenfassung:

Die Kunden in Itzehoe bieten dir spannende Einblicke in moderne Dokumentenmanagement-Systeme und -Prozesse. Du arbeitest mit aktuellen Technologien und Software-Lösungen. Eine umfassende Einarbeitung in die spezifischen Systeme erfolgt. Du erhältst Gestaltungsspielraum bei der Prozessoptimierung. Weiterbildungsmöglichkeiten im DMS-Bereich werden unterstützt. Es bestehen gute Chancen auf Übernahme oder Anschlussprojekte. CALUMA bietet dir kontinuierliche Betreuung und vermittelt passende Einsätze. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 21,50 € pro Stunde.