Dokumentenmanager (m/w/d) für Hennef – 21,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Dokumentenmanager in Hennef übernimmst du eine zentrale Rolle in der strukturierten Verwaltung elektronischer und physischer Dokumente eines wachsenden Unternehmens. Du sorgst dafür, dass alle relevanten Unterlagen systematisch erfasst, gespeichert und bei Bedarf schnell verfügbar sind. Die Position bietet dir vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle zwischen klassischem Archiv und moderner Digitalisierung. Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und trägst zur Effizienzsteigerung bei.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentenmanager (m/w/d)

Aufgaben:

Du steuerst die Erfassung, Klassifizierung und Indizierung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem. Die Verwaltung von Zugriffsrechten und die Sicherstellung der Dokumentensicherheit liegen in deiner Verantwortung. Du entwickelst einheitliche Ablagestrukturen und Namenskonventionen für digitale Dokumente. Die Überwachung von Workflows und Freigabeprozessen gehört zu deinen Aufgaben. Du führst Plausibilitätsprüfungen und Qualitätskontrollen der erfassten Daten durch. Die Betreuung von Anwendern bei Fragen zum Dokumentenmanagementsystem ist Teil deiner Tätigkeit.

Du unterstützt bei der Migration von Altdaten in neue Systeme und prüfst die Datenqualität. Die Erstellung von Auswertungen und Reports über Dokumentenbestände fällt in deinen Aufgabenbereich. Du wirkst bei der Implementierung neuer DMS-Funktionen mit und testest diese. Die Dokumentation von Prozessen und Arbeitsanweisungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du arbeitest an der Optimierung der Dokumentenablage mit und gibst Schulungen für neue Mitarbeiter. Bei Bedarf übernimmst du die Koordination externer Dienstleister für Scan- und Archivierungsarbeiten.

Anforderungen:

Du hast eine Ausbildung im Bereich Informationsmanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sind erforderlich. Du verfügst über Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder der digitalen Archivierung. Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Datenbankanwendungen, setzt du sicher ein. Kenntnisse über gesetzliche Vorgaben zur Dokumentenaufbewahrung und Datenschutz sind vorhanden. Du arbeitest strukturiert und hast ein gutes technisches Verständnis.

Deine analytischen Fähigkeiten und dein Prozessverständnis sind stark ausgeprägt. Du zeigst eine hohe IT-Affinität und Lernbereitschaft bezüglich neuer Technologien. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir eine effektive Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Du arbeitest lösungsorientiert und kannst Prioritäten setzen. Deine Organisationsstärke und dein Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus. Du bist dienstleistungsorientiert und gehst auf die Bedürfnisse der Nutzer ein. Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein gehören zu deinen Stärken.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25-30 Stunden pro Woche, Gleitzeit zwischen 7:00 und 18:00 Uhr, Kernzeit von 9:00 bis 15:00 Uhr, teilweise Homeoffice nach Einarbeitung möglich

Zusammenfassung:

Der Kunde stellt dir einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller Hard- und Software zur Verfügung. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die verwendeten Systeme. Weiterbildungen im Bereich Dokumentenmanagement werden gefördert. Die Vergütung ist attraktiv und wird pünktlich ausgezahlt. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Du arbeitest in einem aufgeschlossenen Team mit flachen Hierarchien. Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialleistungen werden angeboten. Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze sind vorhanden.