Dokumentenmanager (m/w/d) für Gronau – 22,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Gronau erwartet dich eine spannende Position als Dokumentenmanager bei einem unserer renommierten Kunden. Du übernimmst die zentrale Rolle in der Verwaltung, Organisation und Steuerung aller dokumentenbezogenen Prozesse. Diese verantwortungsvolle Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, moderne Dokumentenmanagementsysteme zu betreuen und die digitale Transformation aktiv mitzugestalten. Du arbeitest in einem innovativen Umfeld, das Wert auf effiziente Informationsflüsse und professionelles Wissensmanagement legt. CALUMA vermittelt dich als Spezialist an Unternehmen in Gronau, die auf dein Know-how im Bereich Dokumentenmanagement setzen und dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bieten.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentenmanager (m/w/d)

Aufgaben:

Als Dokumentenmanager bist du für die Administration und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) verantwortlich. Du konzipierst und implementierst Workflows für die digitale Dokumentenbearbeitung und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Die Migration von Papierdokumenten in digitale Formate sowie die Qualitätskontrolle gescannter Dokumente gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du vergibst Zugriffsrechte, pflegst Metadaten und sorgst für eine konsistente Datenstruktur. Die Entwicklung von Richtlinien und Standards für das Dokumentenmanagement sowie die Sicherstellung der Compliance mit rechtlichen Vorgaben liegen in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Versionskontrolle wichtiger Dokumente und koordinierst Freigabeprozesse.

Du schulst und betreust Anwender im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem und fungierst als First-Level-Support bei technischen Fragen. Die Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken zur Dokumentennutzung gehört zu deinen regelmäßigen Aufgaben. Du wirkst an der Auswahl und Einführung neuer Software-Module mit und testest Updates vor deren Implementierung. Die Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung zur Gewährleistung von Datensicherheit und Systemverfügbarkeit ist Teil deiner Tätigkeit. Du optimierst kontinuierlich bestehende Prozesse und entwickelst Verbesserungsvorschläge zur Effizienzsteigerung. Zudem dokumentierst du Systemkonfigurationen und erstellst Anwenderhandbücher.

Anforderungen:

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Informationsmanagement, Dokumentation, Bibliothekswesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Fundierte Erfahrung in der Administration von Dokumentenmanagementsystemen (z.B. DocuWare, d.velop, SharePoint) ist erforderlich. Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Datenbanktechnologien und Workflow-Management. Vertrautheit mit OCR-Technologie und digitalen Archivierungslösungen wird vorausgesetzt. Kenntnisse relevanter Normen (z.B. ISO 15489) und rechtlicher Rahmenbedingungen (DSGVO, GoBD) sind notwendig. Du verfügst über ausgeprägte IT-Affinität und technisches Verständnis sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Erfahrung in der Anwenderschulung ist von Vorteil.

Du bist ein strukturierter Denker mit ausgeprägter Problemlösungskompetenz und analytischen Fähigkeiten. Deine Arbeitsweise ist prozessorientiert, systematisch und qualitätsbewusst. Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten und kannst technische Sachverhalte verständlich vermitteln. Deine Serviceorientierung und Geduld im Umgang mit Anwendern unterschiedlicher IT-Kenntnisstufen zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und ergebnisorientiert, bist aber auch ein engagierter Teamplayer. Deine hohe IT-Affinität ermöglicht es dir, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten. Du besitzt Projektmanagement-Fähigkeiten und kannst mehrere Aufgaben parallel koordinieren. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Anforderungen sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 07:00 und 18:00 Uhr, Teilzeit mit 25-35 Wochenstunden, Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice nach Absprache, Kernarbeitszeit nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Unser Kunde stellt dir einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller Hard- und Software zur Verfügung. Du arbeitest mit professionellen DMS-Lösungen und innovativen Technologien. Die Einarbeitung ist strukturiert und wird durch Fachschulungen ergänzt. Du profitierst von kontinuierlichen Weiterbildungsangeboten im IT- und Dokumentenmanagement-Bereich. Das Arbeitsklima ist kollegial und geprägt von gegenseitiger Unterstützung. Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn, der deiner Qualifikation entspricht. Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Es besteht die Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten. CALUMA bietet dir umfassende Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses.