Dokumentenmanager (m/w/d) für Flensburg – 21,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Dokumentenmanager in Flensburg über CALUMA vermittelt, bist du für die professionelle Verwaltung elektronischer und physischer Dokumentenbestände zuständig. Du arbeitest mit modernen Dokumentenmanagementsystemen und trägst zur effizienten Organisation von Informationen bei. Diese Position bietet dir abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen klassischer Archivarbeit und digitalem Informationsmanagement.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentenmanager (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung und Pflege von Dokumentenmanagementsystemen. Du erfasst, klassifizierst und indexierst Dokumente nach festgelegten Metadatenstandards. Die Entwicklung und Pflege von Ablagestrukturen und Ordnungssystemen liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Anfragen nach Dokumenten und stellst diese zeitnah bereit. Die Sicherstellung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und rechtlichen Vorgaben gehört zu deinen Aufgaben. Du schulst Mitarbeiter in der Nutzung des Dokumentenmanagementsystems. Die Qualitätskontrolle eingegebener Daten und Dokumente führst du regelmäßig durch.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Migration von Altdaten in neue Systeme. Du erstellst Dokumentationen über Prozesse und Arbeitsabläufe im Dokumentenmanagement. Die Koordination mit IT-Abteilungen bei technischen Fragestellungen fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Optimierung von Workflows und Prozessen mit. Die Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Dokumentennutzung gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei Audits und der Einhaltung von Compliance-Anforderungen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (z.B. SharePoint, d.velop, Windream) ist wünschenswert. Du besitzt sehr gute EDV-Kenntnisse und technisches Verständnis. Kenntnisse im Bereich Datenschutz, Compliance und Archivierungsvorschriften sind von Vorteil. Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise bringst du mit. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Erfahrung in der Anwenderschulung ist wünschenswert. Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung wird vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit und systematisches Denken aus. Deine technische Affinität und IT-Kompetenz sind stark entwickelt. Du arbeitest prozessorientiert und qualitätsbewusst. Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung sind deine Stärken. Du besitzt analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz. Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und arbeitest gerne bereichsübergreifend. Deine Belastbarkeit ermöglicht dir auch in stressigen Phasen effizientes Arbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, 20-30 Stunden pro Woche, flexible Gleitzeitregelung nach Absprache

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir die Arbeit mit modernen Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Tools. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse. Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen werden ermöglicht. Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit zeitgemäßer IT-Ausstattung steht dir zur Verfügung. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit interessanten Projekten. Die Arbeitszeiten sind flexibel und familienfreundlich. Mobiles Arbeiten ist nach Absprache teilweise möglich. CALUMA unterstützt dich als zuverlässiger Vermittlungspartner während der gesamten Beschäftigung.