Dokumentenmanager (m/w/d) für Coesfeld – 22,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Dokumentenmanager betreust du für unsere Kunden in Coesfeld die systematische Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Informationen. Du bist verantwortlich für die Implementierung und Pflege von Dokumentenmanagementsystemen und sorgst dafür, dass alle relevanten Unterlagen strukturiert, auffindbar und rechtssicher archiviert werden.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentenmanager (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben als Dokumentenmanager in Coesfeld: – Aufbau und Pflege von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) – Entwicklung von Ablagestrukturen und Ordnungssystemen – Klassifizierung und Indexierung von Dokumenten – Implementierung von Workflows für Dokumentenprozesse – Verwaltung von Zugriffsrechten und Berechtigungen – Sicherstellung der revisionssicheren Archivierung – Überwachung von Aufbewahrungsfristen – Durchführung von Audits zur Dokumentenqualität – Beratung von Fachabteilungen zu Dokumentenmanagement-Themen – Erstellung von Dokumentationsrichtlinien und Standards

Ergänzende Aufgaben in deinem Verantwortungsbereich: – Koordination von Dokumentenfreigabeprozessen – Migration von Altdaten in neue Systeme – Erstellung von Reports und Auswertungen – Optimierung bestehender Dokumentenprozesse – Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit DMS – Verwaltung von Versionierungen – Unterstützung bei Compliance-Anforderungen – Zusammenarbeit mit IT-Abteilung – Pflege von Dokumentenmetadaten – Archivierung abgeschlossener Projekte

Anforderungen:

Anforderungen an dich als Dokumentenmanager: – Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Dokumentation, Archivwesen, Informationsmanagement oder vergleichbar – Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement – Fundierte Kenntnisse in DMS-Systemen – Verständnis für rechtliche Aufbewahrungspflichten – Kenntnisse in Prozessoptimierung – Sehr gute MS Office Kenntnisse – Analytisches Denkvermögen – Projektmanagement-Erfahrung von Vorteil – Eigenverantwortliche Arbeitsweise – Kommunikationsstärke

Erforderliche Fähigkeiten und Kompetenzen: – Exzellente Organisationsfähigkeit – Ausgeprägtes Prozessverständnis – Hohe IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe – Konzeptionelle und strategische Denkweise – Qualitätsbewusstsein und Genauigkeit – Beratungskompetenz und Überzeugungskraft – Schnittstellenkompetenz zwischen Fachabteilungen – Lösungsorientierung bei komplexen Anforderungen – Change-Management-Fähigkeiten – Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Arbeitszeit zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, Teilzeit mit 25-30 Stunden pro Woche, Gleitzeit nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Was dir CALUMA als Vermittlungsagentur bietet: – Attraktive Vergütung von 22,50 € pro Stunde – Verantwortungsvolle Position bei etablierten Unternehmen – Gestaltungsspielraum in deinem Aufgabenbereich – Möglichkeit zum Aufbau effizienter Systeme – Teilzeitmodell für optimale Vereinbarkeit – Professionelles Arbeitsumfeld – Kontakt zu verschiedenen Branchen – Perspektive zur Festanstellung – Persönlicher Ansprechpartner bei CALUMA – Transparente und faire Vermittlung