Dokumentenmanager (m/w/d) für Bonn – 21,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Bonn erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit im Bereich Dokumentenmanagement. Du unterstützt unsere Kunden bei der Verwaltung, Steuerung und Optimierung ihrer Dokumentenprozesse. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die auf effiziente Dokumentenworkflows setzen.

Branche: Dokumentenmanagement & Archiv

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentenmanagement-Fachkräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben sind: Verwaltung elektronischer Dokumentenmanagementsysteme (DMS) | Pflege und Strukturierung von Dokumentenablagen | Berechtigungsverwaltung im DMS | Unterstützung der Anwender bei DMS-Fragen | Import und Export von Dokumenten | Qualitätssicherung der Dokumentenablage | Erstellung von Ablagestrukturen | Monitoring der Systemperformance

Weitere Aufgaben beinhalten: Durchführung von Anwenderschulungen | Erstellung von Arbeitsanweisungen und Handbüchern | Mitwirkung bei DMS-Projekten | Unterstützung bei Updates und Systemanpassungen | Fehleranalyse und -behebung | Schnittstelle zwischen IT und Fachabteilungen | Dokumentation von Prozessen | Mitarbeit an Optimierungsmaßnahmen

Anforderungen:

Deine Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung | Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z.B. DocuWare, d.velop, ELO) | Gute IT-Kenntnisse und technisches Verständnis | Kenntnisse in Prozessmanagement wünschenswert | Verständnis für Informationssicherheit | Analytisches Denkvermögen | Serviceorientierung

Dein Profil: IT-Affinität und Interesse an digitalen Lösungen | Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise | Kommunikationsstärke und Schulungskompetenz | Selbstständigkeit und Eigeninitiative | Teamfähigkeit | Organisationstalent | Geduld im Umgang mit Anwendern | Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag | Kernzeit 09:00 bis 15:00 Uhr | 20-25 Stunden pro Woche | Flexible Randzeiten | Teilweise Homeoffice nach Absprache möglich | Familienfreundliche Arbeitszeiten

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir in Bonn: Zukunftssicheren Arbeitsplatz im Dokumentenmanagement | Vergütung von 21,00 € pro Stunde | Arbeit mit modernen DMS-Lösungen | Umfassende Einarbeitung | Weiterbildungen im IT- und DMS-Bereich | Eigenverantwortliches Arbeiten | Modernes Arbeitsumfeld | Gute Verkehrsanbindung