Dokumentenmanager (m/w/d) für Achim – 23,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Achim erwartet dich eine anspruchsvolle Position im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung. Du betreust digitale und analoge Dokumentenbestände und bist verantwortlich für deren systematische Verwaltung. Dein Arbeitgeber ist ein fortschrittliches Unternehmen, das moderne Dokumentenmanagementsysteme einsetzt. Du hast die Chance, Prozesse zu optimieren und die digitale Transformation im Archivbereich mitzugestalten.

Branche: Informationsmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentenmanager (m/w/d)

Aufgaben:

Du steuerst die Erfassung, Klassifizierung und Verwaltung von Dokumenten in elektronischen und physischen Archiven. Die Implementierung und Pflege von Dokumentenmanagementsystemen gehört zu deinen Kernkompetenzen. Du entwickelst Ablagestrukturen und Metadatenkonzepte, koordinierst Digitalisierungsprojekte und stellst die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sicher. Die Beratung von Fachabteilungen in Fragen des Dokumentenmanagements und die Schulung von Anwendern in Archivsystemen sind weitere wichtige Aufgaben. Du optimierst bestehende Prozesse und entwickelst Lösungen für effizientes Informationsmanagement.

Darüber hinaus erstellst du Dokumentationsrichtlinien und Arbeitsanweisungen für die Archivierung. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit IT-Abteilungen und externen Dienstleistern. Die Qualitätssicherung im Dokumentenmanagement und die Durchführung von Audits können zu deinen Aufgaben gehören. Du wirkst bei der Migration von Altbeständen in neue Systeme mit und unterstützt bei der Datensicherung. Die Analyse von Nutzeranforderungen und die Weiterentwicklung der Dokumentenmanagementstrategie fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Anforderungen:

Du hast ein Studium im Bereich Informationsmanagement, Archivwissenschaft oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen, alternativ eine archivische Ausbildung mit Weiterbildung im Dokumentenmanagement. Fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen und elektronischer Archivierung sind erforderlich. Du bist vertraut mit einschlägigen Standards und Normen wie z.B. ISO 15489. Erfahrung in Projektmanagement und Change-Management ist von Vorteil. Kenntnisse in Datenschutz, GoBD und anderen relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen sind notwendig. Du bringst analytisches Denkvermögen und konzeptionelle Fähigkeiten mit.

Du verfügst über ausgeprägte IT-Affinität und technisches Verständnis. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht es dir, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln. Du arbeitest lösungsorientiert und kannst Prozesse kritisch hinterfragen. Projektmanagementfähigkeiten und Organisationstalent zeichnen dich aus. Du bist in der Lage, verschiedene Stakeholder zu koordinieren und zu überzeugen. Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten sind für dich selbstverständlich. Du bleibst auch in stressigen Situationen strukturiert und behältst den Überblick.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Kernarbeitszeit zwischen 09:00 und 15:00 Uhr, darüber hinaus flexible Gestaltung möglich. Teilzeit mit 30-35 Wochenstunden.

Zusammenfassung:

Über CALUMA erhältst du Zugang zu einem innovativen Arbeitgeber in Achim mit modernem Arbeitsumfeld. Du arbeitest mit aktuellen Technologien und professionellen Systemen. Unser Kunde unterstützt deine Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement und Digitalisierung. Du hast Gestaltungsspielraum und kannst eigene Ideen einbringen. Ein dynamisches Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima erwarten dich. Der Kunde stellt die komplette technische Ausstattung zur Verfügung. Du profitierst von einer verantwortungsvollen Position mit Entwicklungsperspektiven.