Dokumentenarchivar (m/w/d) für Tuttlingen – 19,00 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Für Unternehmen in Tuttlingen suchen wir als CALUMA zuverlässige Dokumentenarchivare, die für die ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Geschäftsdokumenten sorgen. Du arbeitest gewissenhaft und hilfst dabei, dass wichtige Unterlagen sicher aufbewahrt werden. Die Position bietet dir einen interessanten Nebenverdienst.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Dokumentenarchivar (m/w/d)

Aufgaben:

Du sortierst eingehende Dokumente und bereitest sie für die Archivierung vor. Die Zuordnung zu den entsprechenden Akten oder Vorgängen führst du durch. Du erfasst grundlegende Daten der Dokumente im Archivsystem. Die physische Ablage an den vorgesehenen Standorten im Archiv nimmst du vor. Du stellst archivierte Dokumente auf Anfrage bereit und dokumentierst die Ausleihe.

Du hilfst bei der Ordnung und Strukturierung des Archivbereichs. Die Aussonderung von Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist unterstützt du. Du assistierst bei der Digitalisierung von Papierbelegen. Die Pflege der Ordnung in Archivregalen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Bei Bedarf unterstützt du bei der Inventur des Dokumentenbestands.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Grundbildung oder Büroerfahrung ist von Vorteil. Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und gute Deutschkenntnisse besitzen. Grundlegende PC-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind für diese Position wichtig. Du solltest vertraulich mit Unternehmensinformationen umgehen können.

Du arbeitest ordentlich und achtest auf eine korrekte Ablage. Deine Konzentrationsfähigkeit ermöglicht dir genaues Arbeiten. Du bist pflichtbewusst und erscheinst zuverlässig zu deinen Arbeitseinsätzen. Selbstständiges Arbeiten nach Anleitung liegt dir. Du bist ehrlich und diskret im Umgang mit Dokumenten. Teamfähigkeit und eine positive Einstellung zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

10-12 Stunden pro Woche, bevorzugt nachmittags oder abends, flexible Einteilung

Zusammenfassung:

Unsere Kunden bieten dir eine verständliche Einarbeitung. Die Arbeitszeiten sind gut planbar und lassen sich mit anderen Verpflichtungen kombinieren. Du arbeitest in einem angenehmen Umfeld. Die Tätigkeit ist auf Dauer angelegt. Bei Bewährung können die Stunden nach Absprache aufgestockt werden. CALUMA begleitet dich während der Vermittlung.