Dokumentenarchivar (m/w/d) für Hof – 20,50 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

In Hof suchen wir für ein Unternehmen aus dem Dienstleistungsbereich einen Dokumentenarchivar im Nebenjob. Du kümmerst dich um die Archivierung einzelner Dokumente und sorgst für deren systematische Ablage und Verwaltung. Die Tätigkeit lässt sich gut mit anderen beruflichen Verpflichtungen vereinbaren und bietet geregelte Arbeitszeiten. Du arbeitest selbstständig nach Einweisung in einem ruhigen Arbeitsumfeld.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Dokumentenarchivar (m/w/d)

Aufgaben:

Du archivierst Einzeldokumente nach vorgegebenen Kategorien und Ordnungskriterien. Die Erfassung der Dokumente in der Archivsoftware mit allen notwendigen Informationen führst du durch. Du vergibst eindeutige Dokumentennummern und beschriftest die Ablageorte. Die physische Ablage in Ordnern, Mappen oder Archivboxen gehört zu deinen Aufgaben. Du stellst archivierte Dokumente bei Anforderung bereit. Die Dokumentation von Ausleihvorgängen und Rückgaben erledigst du gewissenhaft.

Du unterstützt bei der Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung. Die Kontrolle der Vollständigkeit und Lesbarkeit archivierter Dokumente führst du durch. Du hilfst bei der Aussonderung veralteter Dokumente nach Vorgabe. Kleinere Korrekturarbeiten in der Archivsoftware fallen an. Bei Bedarf unterstützt du bei Recherchen und der Bereitstellung von Dokumenten. Die Einhaltung von Ordnungs- und Datenschutzvorschriften überwachst du.

Anforderungen:

Berufserfahrung im Büro- oder Archivbereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mitbringen. Grundkenntnisse im Umgang mit PC und einfacher Software sind notwendig. Zuverlässigkeit und Genauigkeit zeichnen dich aus. Du gehst vertraulich mit Dokumenten um. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

Du arbeitest präzise und achtest auf Details. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind ausgeprägt. Du kannst selbstständig nach Anleitung arbeiten. Ordnungsliebe und systematisches Denken liegen dir. Du bewahrst Diskretion bei vertraulichen Dokumenten. Deine Auffassungsgabe ist gut und du lernst schnell. Du zeigst Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit bei der Arbeit.

Arbeitszeiten:

Nebenjob mit ca. 10-15 Stunden pro Woche, vorwiegend abends zwischen 17:00 und 20:00 Uhr, Montag bis Freitag, nach Absprache

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine klare Einarbeitung in die Archivierungsabläufe. Du arbeitest in einem ruhigen und gut organisierten Büroumfeld. Alle Arbeitsmaterialien und IT-Ausstattung werden bereitgestellt. Die Arbeitszeiten sind planbar und familienfreundlich. Die Vergütung erfolgt zuverlässig und pünktlich. Du profitierst von geregelten Strukturen und klaren Anweisungen. Das Arbeitsklima ist angenehm und respektvoll. Kostenfreie Getränke und Parkplätze sind vorhanden.