Dokumentenarchivaar (m/w/d) für Osnabrück – 21,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Dokumentenarchivaar arbeitest du in Osnabrück für einen Kunden von CALUMA im Bereich der strukturierten Dokumentenarchivierung. Du bist Spezialist für die Verwaltung und Archivierung verschiedenster Dokumententypen und sorgst für deren Verfügbarkeit.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentenarchivaar (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben: Archivierung unterschiedlicher Dokumententypen – Klassifizierung nach Dokumentenarten – Erstellung und Pflege von Dokumentenverzeichnissen – Verwaltung von Original- und Kopiedokumenten – Sicherstellung der Dokumentenintegrität – Recherche und Bereitstellung von Dokumenten – Beratung zu Dokumentenarchivierung – Qualitätssicherung

Weitere Aufgaben in Osnabrück: Entwicklung von Klassifizierungssystemen – Standardisierung von Archivierungsprozessen – Zusammenarbeit mit Rechtsabteilung bezüglich Aufbewahrungspflichten – Verwaltung vertraulicher Dokumente – Dokumentation von Zugriffsvorgängen – Migration von Dokumentenbeständen – Pflege von Metadaten – Erstellung von Dokumentationsrichtlinien

Anforderungen:

Anforderungen an dich: Ausbildung im Bereich Dokumentenmanagement, Archivwesen oder vergleichbar – Kenntnisse in Dokumentenmanagement – Erfahrung mit verschiedenen Dokumentenformaten – Verständnis für rechtliche Aufbewahrungsfristen – Organisationsgeschick – Sorgfalt und Genauigkeit – Diskretion

Dein Kompetenzprofil: Strukturierte Arbeitsweise – Detailgenauigkeit – Organisationstalent – Zuverlässigkeit – Analytisches Denken – Serviceorientierung – Kommunikationsfähigkeit – Selbstständigkeit

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-28 Stunden pro Woche – Flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 08:00 und 17:00 Uhr – Keine Abendarbeit – Keine Wochenenden

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir: Spezialisierte Position – Vielfältige Dokumententypen – Modernes Arbeitsumfeld – Strukturierte Einarbeitung – Eigenverantwortliches Arbeiten – Weiterbildung – Kollegiales Team – Langfristige Perspektive – CALUMA vermittelt dich