Dokumentationsfachkraft Archiv (m/w/d) für Bergheim – 21,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Bergheim vermitteln wir eine Dokumentationsfachkraft für ein professionelles Unternehmensarchiv mit Schwerpunkt auf Dokumentation. Du bist verantwortlich für die umfassende Dokumentation aller Archivprozesse und Bestände. Die Position erfordert sowohl archivfachliches Wissen als auch dokumentarische Fähigkeiten. Du arbeitest präzise und trägst zur Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Archivarbeit bei. Eine wichtige Funktion mit hoher Relevanz für Qualitätssicherung erwartet dich.

Branche: Archivwesen & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivfachkräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Du dokumentierst alle Zugänge, Abgänge und Bewegungen von Archivgut systematisch. Die Erstellung und Pflege von Bestandsverzeichnissen und Inventaren liegt in deiner Verantwortung. Du führst detaillierte Verzeichnisse über Erhaltungszustände und durchgeführte Maßnahmen. Die Dokumentation von Digitalisierungsprojekten und deren Fortschritt gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Prozessdokumentationen und Arbeitsanweisungen für Archivabläufe. Die Pflege von Metadaten in Archivsystemen und Datenbanken führst du gewissenhaft durch. Du erstellst Reports, Statistiken und Übersichten für verschiedene Zwecke.

Du unterstützt bei der Erstellung von Archivführern und Informationsmaterialien. Die Dokumentation von Schadensbildern und Restaurierungsmaßnahmen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du wirkst bei der Entwicklung von Dokumentationsstandards mit. Die Erstellung von Protokollen bei Bestandsübernahmen und Aussonderungen gehört zu deinen erweiterten Aufgaben. Du assistierst bei der Vorbereitung von Dokumentationen für Audits. Die Archivierung der eigenen Dokumentationsunterlagen rundet deine Tätigkeiten ab.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Archivwesen, Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Dokumentation oder im Archivbereich ist wünschenswert. Du hast fundierte Kenntnisse in Dokumentationsstandards und -methoden. Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Word, werden vorausgesetzt. Erfahrung mit Datenbanksystemen und Archivsoftware ist erforderlich. Du arbeitest äußerst genau, strukturiert und detailorientiert. Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache ist notwendig. Du bist zuverlässig und arbeitest gewissenhaft.

Du besitzt eine außergewöhnliche Detailgenauigkeit und Sorgfalt. Deine Systematik zeigt sich in der strukturierten Dokumentationsweise. Du arbeitest präzise auch bei umfangreichen Datenmengen. Deine Konzentrationsfähigkeit ermöglicht dir konzentriertes Arbeiten über längere Zeiträume. Du hast ein gutes Verständnis für Zusammenhänge und Prozesse. Deine IT-Kompetenz umfasst verschiedene Dokumentationswerkzeuge. Du arbeitest selbstständig und übernimmst Verantwortung für die Qualität. Kommunikationsfähigkeit für Rückfragen und Abstimmungen ist vorhanden.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 bis 14:00 Uhr oder 09:00 bis 15:00 Uhr, 22-28 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Durch unsere Vermittlung erhältst du eine Position mit hoher Verantwortung für Qualität. Du arbeitest in einem gut organisierten Archiv mit klaren Prozessen. Eine umfassende Einarbeitung in die Dokumentationssysteme wird geboten. Du hast die Möglichkeit, Dokumentationsstandards mitzugestalten. Moderne IT-Ausstattung und professionelle Software stehen zur Verfügung. Das Arbeitsumfeld ist ruhig und konzentriert. Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen gute Work-Life-Balance. Weiterbildungen im Bereich Dokumentation werden unterstützt.