Dokumentationsassistent (m/w/d) für Naumburg – 20,00 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

In Naumburg erwartet dich eine interessante Nebentätigkeit im Bereich Archiv und Dokumentation. Du unterstützt ein Unternehmen bei der systematischen Erfassung und Verwaltung seiner Dokumentenbestände. Diese Position ist ideal für alle, die sich neben ihrem Hauptberuf ein zusätzliches Einkommen sichern möchten. Du gewinnst Einblicke in professionelle Dokumentationsprozesse und erweiterst deine beruflichen Kompetenzen.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Dokumentationsassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Erfassung und Katalogisierung von Dokumenten in elektronischen Systemen. Die Vergabe von Schlagworten und Metadaten für eine optimale Auffindbarkeit gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Dokumentationsstrukturen. Die Digitalisierung von Papierdokumenten und deren Qualitätskontrolle liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du bearbeitest Anfragen nach bestimmten Dokumenten und stellst diese bereit. Die Sicherstellung der korrekten Ablage nach Bearbeitung führst du durch. Du hilfst bei der Standardisierung von Dokumentationsprozessen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Erstellung von Übersichten und Reports über den Dokumentenbestand. Du hilfst bei der Migration von Daten zwischen verschiedenen Systemen. Die Qualitätssicherung bei der Datenerfassung übernimmst du gewissenhaft. Du unterstützt bei der Archivierung abgeschlossener Projekte. Die Pflege von Vorlagen und Formatierungsrichtlinien fällt in deinen Bereich. Du assistierst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Audits. Auch die Unterstützung bei der technischen Betreuung von Dokumentenmanagementsystemen kann dazugehören.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Bereich. Quereinsteiger mit entsprechenden Vorkenntnissen sind willkommen. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, sind erforderlich. Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil. Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ist wichtig. Du bist zeitlich flexibel für Nebentätigkeiten verfügbar. Vertraulichkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.

Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeitest systematisch. Deine IT-Affinität ermöglicht dir die schnelle Einarbeitung in neue Systeme. Du bist detailorientiert und achtest auf Vollständigkeit. Selbstständiges Arbeiten fällt dir leicht und du erkennst Optimierungspotenziale. Du kommunizierst klar und kannst technische Sachverhalte verständlich erklären. Deine Auffassungsgabe ist schnell und du setzt Anforderungen präzise um. Du bist zuverlässig und hältst vereinbarte Termine ein. Flexibilität bei wechselnden Aufgabenstellungen zeichnet dich aus.

Arbeitszeiten:

Abends oder am Wochenende nach Vereinbarung, 8-12 Stunden pro Woche, flexible Zeiteinteilung möglich

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine gründliche Einarbeitung in die verwendeten Systeme. Du erhältst eine attraktive Vergütung für deine Nebentätigkeit. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit deinem Hauptberuf vereinbaren. Du arbeitest eigenverantwortlich und kannst deine Arbeitsweise mitgestalten. Moderne technische Ausstattung steht zur Verfügung. Das Team ist aufgeschlossen und unterstützt dich bei Fragen. Eine langfristige Zusammenarbeit ist möglich. CALUMA vermittelt dich kompetent und bleibt während der gesamten Tätigkeit dein Ansprechpartner für alle Anliegen.