Dokumentationsassistent (m/w/d) für Mechernich – 20,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Dokumentationsassistent in Mechernich unterstützt du bei der systematischen Erfassung und Verwaltung von Dokumentationen. CALUMA vermittelt dich an Kunden mit umfangreichen Dokumentationsbeständen. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen klassischer Archivierung und moderner Informationsverwaltung. Diese Position bietet vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, mit unterschiedlichen Dokumententypen zu arbeiten. Du trägst zur Strukturierung und Zugänglichkeit wichtiger Informationen bei.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentationsassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Du erfasst und verzeichnest Dokumentationen in digitalen Systemen und pflegst Metadaten. Die Digitalisierung von Papierdokumenten und die Qualitätskontrolle der Digitalisate gehören zu deinen Aufgaben. Du ordnest Dokumentationen nach sachlichen und formalen Kriterien und erstellst Indexe. Bei der Bearbeitung von Rechercheanfragen wirkst du mit und stellst benötigte Unterlagen zusammen. Du überprüfst Bestände auf Vollständigkeit und dokumentierst Lücken. Die Pflege von Ablagesystemen sowohl digital als auch analog ist Teil deiner Tätigkeit.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Dokumentationsplänen und Ablagestrukturen. Du hilfst bei der Aussonderung nicht mehr benötigter Unterlagen nach vorgegebenen Fristen. Die Vorbereitung von Materialien für die Langzeitarchivierung gehört zu deinen Aufgaben. Du assistierst bei der Migration von Dokumentationen in neue Systeme. Auch die Schulung von Nutzern in der Handhabung von Dokumentationssystemen kann zu deinen Tätigkeiten gehören.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine Ausbildung im Bereich Dokumentation, Archiv oder Verwaltung, alternativ sind Quereinsteiger mit entsprechender Affinität willkommen. Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil. Du arbeitest strukturiert und hast ein Auge fürs Detail. Gute PC-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit Office-Programmen sind erforderlich. Du bist lernbereit und kannst dich schnell in neue Softwareanwendungen einarbeiten. Organisationsgeschick zeichnet dich aus.

Deine systematische und ordnungsliebende Arbeitsweise kommt dir bei dieser Tätigkeit zugute. Du besitzt technisches Verständnis für digitale Systeme und Datenbanken. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Du arbeitest sorgfältig und konzentriert auch bei wiederkehrenden Aufgaben. Problemlösungsfähigkeit und Eigeninitiative zeichnen dich aus. Du gehst diskret mit sensiblen Informationen um. Belastbarkeit und die Fähigkeit zum Multitasking sind vorhanden.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 15-25 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten nach Vereinbarung zwischen 07:00 und 18:00 Uhr

Zusammenfassung:

Als von CALUMA vermittelte Kraft erhältst du einen attraktiven Stundenlohn von 20,50 Euro. Du arbeitest mit modernen Dokumentationssystemen, die unser Kunde zur Verfügung stellt. Eine strukturierte Einarbeitung macht dich mit allen relevanten Prozessen vertraut. Du erweiterst deine Kenntnisse in der digitalen Informationsverwaltung. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich planbar. Du arbeitest in einem organisierten Umfeld mit klaren Strukturen. CALUMA begleitet dich als Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes.