Dokumentationsassistent (m/w/d) für Gießen – 20,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Gießen vermittelt CALUMA Dokumentationsassistenten an Unternehmen verschiedener Branchen. Du unterstützt bei der systematischen Dokumentation von Geschäftsprozessen, Projekten und Informationen. Diese Position verbindet archivische Aufgaben mit aktiver Informationsaufbereitung. Du bist Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und dem Archiv- bzw. Dokumentationssystem.

Branche: Archivwesen & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentationsassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Du erstellst und pflegst Dokumentationen von Arbeitsprozessen, Projekten und Geschäftsvorgängen. Die Strukturierung und Aufbereitung von Informationen für Ablagesysteme liegt in deiner Verantwortung. Du erfasst Dokumente mit aussagekräftigen Metadaten und Verschlagwortungen in Datenbanken. Die Zusammenstellung thematischer Dokumentensammlungen für interne Nutzer gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Handbüchern, Übersichten und Findmitteln. Die Recherche und Bereitstellung von Informationen für verschiedene Abteilungen fällt in deinen Bereich. Du stellst die Aktualität und Vollständigkeit von Dokumentationen sicher.

Du wirkst bei der Standardisierung von Dokumentationsprozessen mit. Die Schulung von Mitarbeitern in Dokumentationsrichtlinien kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten auf Basis archivierter Informationen. Die Pflege von Wissensdatenbanken und Intranet-Bereichen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du koordinierst mit Fachabteilungen die Übergabe dokumentationspflichtiger Unterlagen. Die Qualitätskontrolle eingehender Dokumentationen wird von dir durchgeführt.

Anforderungen:

Eine Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste, im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil. Erfahrung in der Dokumentation, im Wissensmanagement oder in der technischen Redaktion ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Schreibfähigkeiten. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, wird vorausgesetzt. Erfahrung mit Datenbanken, Content-Management-Systemen oder Wikis ist hilfreich. Du arbeitest strukturiert und kannst Informationen logisch aufbereiten. Kommunikationsfähigkeit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist wichtig.

Du denkst analytisch und erkennst, welche Informationen dokumentationswürdig sind. Deine Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten, zeichnet dich aus. Du arbeitest sehr genau bei der Erfassung und Verschlagwortung von Dokumenten. Service- und Nutzerorientierung zeigst du beim Bereitstellen von Informationen. Du bist kommunikativ und holst aktiv Informationen aus Fachabteilungen ein. Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative sind deine Stärken. Du hast ein gutes Gespür für sinnvolle Strukturen und Systematiken.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeit zwischen 08:00 und 17:00 Uhr flexibel

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die professionelle Dokumentation wertschätzen. Du arbeitest mit modernen Dokumentationssystemen und digitalen Tools. Eine gründliche Einarbeitung in die spezifischen Dokumentationsanforderungen ist garantiert. Du hast Kontakt zu verschiedenen Fachabteilungen und erhältst vielfältige Einblicke. Die Arbeit ist abwechslungsreich durch unterschiedliche Themen und Projekte. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentation und Wissensmanagement werden unterstützt. Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht durch den Auftraggeber.