Dokumentationsassistent Archiv (m/w/d) für Werne – 19,50 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Als Dokumentationsassistent im Archiv in Werne unterstützt du bei der Erstellung von Dokumentationen zu Archivbeständen und -prozessen. Du hilfst bei der schriftlichen Erfassung archivischer Informationen. Die Position eignet sich für sorgfältig arbeitende Personen mit Dokumentationstalent. Du trägst zur Nachvollziehbarkeit archivischer Arbeit bei. Das Arbeitsumfeld ist strukturiert und legt Wert auf gute Dokumentation. Die Tätigkeit ist ideal als Nebenjob mit interessanten Aufgaben.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Dokumentationsassistent Archiv (m/w/d)

Aufgaben:

Als Dokumentationsassistent im Archiv in Werne unterstützt du bei der Erstellung von Bearbeitungsvermerken und Protokollen. Du dokumentierst Bestandsbewegungen und Veränderungen in Archivbeständen. Die Erfassung von Zustandsbeschreibungen von Archivalien gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Übergabeprotokollen für Archivgut. Die Dokumentation von Aussonderungs- und Bewertungsentscheidungen ist Teil deiner Tätigkeit. Du unterstützt bei der Erstellung von Projektberichten. Die Pflege von Dokumentationssystemen und Protokollvorlagen führst du durch. Du hilfst bei der Zusammenstellung von Informationen für Berichte.

Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen und Handreichungen. Die Dokumentation von Schulungen und Einweisungen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Fotodokumentation von Archivbeständen und -räumen. Die Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Dokumentation von Veranstaltungen mit. Die Erstellung von Checklisten und Formularen gehört zu den Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Archivierung von Projektdokumentationen.

Anforderungen:

Für die Position als Dokumentationsassistent im Archiv in Werne ist eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Dokumentation von Vorteil. Auch Quereinsteiger mit guten Schreibfähigkeiten sind willkommen. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel, werden vorausgesetzt. Du solltest strukturiert arbeiten und Informationen übersichtlich darstellen können. Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dokumentation sind wichtig. Grundkenntnisse im Archivwesen sind hilfreich. Zuverlässigkeit und Diskretion erwarten wir.

Du verfügst über gute Ausdrucksfähigkeit und Formulierungstalent. Deine Sorgfalt stellt präzise Dokumentationen sicher. Du besitzt Strukturierungsfähigkeit für übersichtliche Darstellungen. Deine Konzentrationsfähigkeit hilft dir bei detaillierter Dokumentationsarbeit. Du arbeitest selbstständig und termingerecht. Deine Lernbereitschaft ermöglicht dir das Verständnis archivischer Zusammenhänge. Du bist kommunikativ und kannst Informationen erfragen. Deine Zuverlässigkeit sichert kontinuierliche Dokumentation.

Arbeitszeiten:

Nebenjob 8-10 Stunden pro Woche, flexible Zeiten nach Vereinbarung, auch vormittags möglich

Zusammenfassung:

Als Dokumentationsassistent bei unserem Kunden in Werne erhältst du 19,50 Euro pro Stunde. Eine Einarbeitung in Dokumentationsstandards und -systeme erfolgt. Du arbeitest an einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz. Die Arbeitszeiten sind flexibel und mit anderen Tätigkeiten vereinbar. Du sammelst Erfahrungen in professioneller Dokumentation. Der Kunde stellt alle notwendigen Materialien und Software. Ein unterstützendes Team hilft dir bei Fragen. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich durch verschiedene Dokumentationsaufgaben. Langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.