Dokumentationsassistent Archiv (m/w/d) für Ganderkesee – 20,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Dokumentationsassistent im Archiv in Ganderkesee über CALUMA vermittelt, unterstützt du bei der Dokumentation von Archivbeständen und -prozessen. Du erstellst Verzeichnisse, Listen und Übersichten und sorgst für nachvollziehbare Dokumentation. Diese Teilzeitposition bietet dir strukturierte Arbeit in einem organisierten Umfeld mit klaren Aufgaben.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentationsassistent Archiv (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Erstellung von Bestandslisten und Verzeichnissen nach Vorgabe. Du dokumentierst Archivierungsvorgänge und Bestandsbewegungen systematisch. Die Pflege von Nachweisen über Ausleihen und Rückgaben führst du gewissenhaft durch. Du unterstützt bei der Erstellung von Findhilfsmitteln und Übersichten. Die Eingabe von Beschreibungen und Metadaten in Datenbanken gehört zu deinen Tätigkeiten. Du erstellst Statistiken und Auswertungen zu Archivbeständen. Die Dokumentation von Zuständen und durchgeführten Maßnahmen liegt in deiner Verantwortung.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen. Du wirkst bei der Dokumentation von Projekten mit. Die Pflege von Ablagesystemen für Dokumentationen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Die Recherche und Zusammenstellung von Informationen gehört zu deinen Aufgaben. Du assistierst bei der Archivierung der Archivdokumentation selbst. Die Aktualisierung bestehender Dokumentationen führst du durch.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Erstellung von Dokumentationen ist wünschenswert. Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, wird vorausgesetzt. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise bringst du mit. Genauigkeit bei der Erfassung von Informationen ist erforderlich. Grundkenntnisse im Archivwesen sind von Vorteil. Selbstständiges Arbeiten nach Vorgaben fällt dir leicht.

Du zeichnest dich durch hohe Genauigkeit und Sorgfalt aus. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, systematisch und dokumentationsorientiert. Du besitzt gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift. Organisationsfähigkeit und Übersichtlichkeit sind deine Stärken. Du arbeitest gewissenhaft und detailgenau. Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus. Du zeigst Verständnis für die Bedeutung guter Dokumentation. Teamfähigkeit und Kommunikationsbereitschaft sind vorhanden.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr, 15-25 Stunden pro Woche, flexible Gestaltung nach Absprache

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine strukturierte Tätigkeit mit klaren Aufgaben. Du arbeitest mit modernen IT-Systemen und Software. Eine umfassende Einarbeitung in Dokumentationsstandards erfolgt. Regelmäßige Arbeitszeiten ermöglichen gute Planbarkeit. Du arbeitest in einem organisierten, professionellen Umfeld. Ein kollegiales Team unterstützt dich bei deiner Arbeit. Die Position bietet Entwicklungsmöglichkeiten im Archivbereich. CALUMA vermittelt dich professionell und begleitet dich während deiner Tätigkeit.