Dokumentarchivar (m/w/d) für Löhne – 19,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Löhne bist du als Dokumentarchivar für die systematische Verwaltung von Dokumentenbeständen in Unternehmensarchiven zuständig. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen aktueller Dokumentenverwaltung und historischer Archivierung. Die Position bietet dir vielfältige Aufgaben von der Erfassung bis zur Bereitstellung. Du unterstützt Unternehmen dabei, ihre Dokumentation rechtskonform und effizient zu organisieren.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Dokumentarchivar (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Übernahme und Bewertung von Unterlagen aus verschiedenen Unternehmensbereichen. Du ordnest und verzeichnest Dokumente nach betrieblichen und archivischen Kriterien. Die Pflege von Findmitteln und Datenbanken gehört zu deinen Tätigkeiten. Du bearbeitest interne Rechercheanfragen und stellst Unterlagen bereit. Die Beratung von Fachabteilungen zu Aufbewahrungsfristen ist Teil deiner Aufgaben. Du kümmerst dich um die ordnungsgemäße Aussonderung. Außerdem unterstützt du bei der Digitalisierung und Implementierung von Dokumentenmanagementsystemen.

Du dokumentierst Aktenübernahmen und Bestandsentwicklungen. Die Erstellung von Ablagehinweisen und Leitfäden gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du wirkst bei Schulungen zur Schriftgutverwaltung mit. Die Koordination mit Datenschutzbeauftragten ist Teil deiner Tätigkeit. Du assistierst bei Compliance-relevanten Dokumentationspflichten. Die Vorbereitung von Unterlagen für rechtliche Verfahren gehört dazu. Außerdem unterstützt du bei der Optimierung von Archiv- und Ablagestrukturen.

Anforderungen:

Eine Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation ist wünschenswert. Erfahrung in Registratur oder Archiv ist von Vorteil. Du besitzt Kenntnisse in Schriftgutverwaltung und Aktenführung. Grundkenntnisse in Datenschutz und Aufbewahrungsfristen sind vorhanden. Du arbeitest mit MS Office und idealerweise mit Archiv- oder DMS-Software. Eine strukturierte und systematische Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist kommunikationsstark für die Zusammenarbeit mit Fachabteilungen. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Du überzeugst durch ausgeprägtes Organisationstalent. Deine analytischen Fähigkeiten helfen bei der Bewertung von Unterlagen. Du besitzt ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe. Deine Serviceorientierung zeigt sich in der internen Beratung. Du arbeitest eigenverantwortlich und lösungsorientiert. Deine Diskretion ist im Umgang mit sensiblen Unterlagen fundamental. Du bist flexibel und passt dich verschiedenen Anforderungen an. Deine Teamfähigkeit ermöglicht gute Zusammenarbeit. Du besitzt Durchsetzungsvermögen bei der Einhaltung von Vorgaben.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-30 Stunden pro Woche, Kernarbeitszeit 09:00 bis 15:00 Uhr, flexible Gestaltung möglich

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich an etablierte Unternehmen in Löhne mit professionellen Dokumentenstrukturen. Du arbeitest in einem betrieblichen Umfeld mit vielfältigen Kontakten. Die Arbeitsplätze sind mit moderner Bürotechnik ausgestattet. Eine umfassende Einarbeitung in unternehmensspezifische Strukturen wird geboten. Der Kunde stellt alle erforderlichen Arbeitsmittel bereit. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einer kollegialen Atmosphäre. Die Position bietet Entwicklungsmöglichkeiten und Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche. Die Vergütung erfolgt fair und pünktlich durch den Auftraggeber.