Digitalisierungsassistent Archiv (m/w/d) für Schwedt/Oder – 19,00 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Du unterstützt in Schwedt/Oder ein zukunftsorientiertes Unternehmen bei der Digitalisierung seiner Archivbestände. CALUMA vermittelt dich in eine Position, in der du aktiv an der digitalen Transformation teilhast. Die Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, moderne Technologien im Archivbereich kennenzulernen. Du arbeitest in einem projekt orientierten Umfeld mit klaren Zielvorgaben. Als Nebenjob eignet sich diese Position ideal zur Aufbesserung deines Einkommens. Du erhältst Einblicke in professionelle Digitalisierungsprozesse und erwirbst gefragte Kompetenzen.

Branche: Digitalisierung & Archivwesen

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Digitalisierung von Papierdokumenten mittels Scanner und spezieller Software. Du bereitest Dokumente für den Scanvorgang vor, indem du Heftklammern entfernst und Seiten sortierst. Die Qualitätskontrolle der digitalisierten Bilder führst du gewissenhaft durch. Du vergibst Metadaten und ordnest digitale Dokumente den richtigen Kategorien zu. Die Nachbearbeitung von Scans hinsichtlich Lesbarkeit und Ausrichtung gehört zu deinen Aufgaben. Du importierst die digitalen Dateien in das Dokumentenmanagementsystem des Unternehmens in Schwedt/Oder. Die Protokollierung deiner Arbeit und Fortschrittsdokumentation übernimmst du selbstständig. Du sorgst für die ordnungsgemäße Rückführung der Originaldokumente ins Archiv.

Neben der Digitalisierung unterstützt du bei der Benennung und Strukturierung digitaler Ordner. Du hilfst bei der Erstellung von Digitalisierungsstatistiken. Die Pflege und Reinigung der Scangeräte führst du nach Anleitung durch. Du meldest technische Probleme umgehend an die zuständigen Stellen. Bei Bedarf unterstützt du bei der physischen Ordnung von zu digitalisierenden Beständen. Du wirkst bei der Priorisierung von Digitalisierungsprojekten mit. Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für die Bereitstellung von Materialien koordinierst du. Du hilfst bei der Optimierung von Digitalisierungsworkflows.

Anforderungen:

Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit Windows-Betriebssystemen. Erfahrung mit Scannern oder Bildbearbeitungssoftware ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du arbeitest konzentriert und ausdauernd auch bei repetitiven Tätigkeiten. Ein gutes Auge für Details und Qualität zeichnet dich aus. Du gehst sorgfältig mit empfindlichen Dokumenten um. Grundkenntnisse in der Dateiverwaltung und Ordnerstrukturierung sind wünschenswert. Du bist zuverlässig und hältst dich an Datenschutzrichtlinien. Eine selbstständige Arbeitsweise nach Einarbeitung wird erwartet.

Du besitzt technisches Verständnis für digitale Geräte und Software in Schwedt/Oder. Deine Geduld und Ausdauer helfen dir bei umfangreichen Digitalisierungsprojekten. Du arbeitest präzise und achtest auf hohe Qualitätsstandards. Deine Lernbereitschaft ermöglicht dir die schnelle Einarbeitung in neue Systeme. Du zeigst Eigenverantwortung bei der Durchführung deiner Aufgaben. Deine organisatorischen Fähigkeiten helfen dir, den Überblick zu bewahren. Du kommunizierst klar bei Rückfragen oder Problemen. Dein Qualitätsbewusstsein stellt sicher, dass digitale Dokumente optimal lesbar sind. Du bist zeitlich flexibel und kannst dich an Projektanforderungen anpassen.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung, vorwiegend nachmittags oder abends, 10-15 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Als durch CALUMA vermittelte Kraft in Schwedt/Oder erhältst du eine umfassende Einarbeitung in die Digitalisierungstechnologie. Unser Kunde stellt dir moderne Scanner und Software zur Verfügung. Du arbeitest in einem ergonomisch eingerichteten Arbeitsbereich. Die Tätigkeit lässt sich gut mit Studium oder Hauptberuf vereinbaren. Du erwirbst gefragte Kenntnisse im Bereich digitales Dokumentenmanagement. Das Unternehmen schätzt deine Arbeit und bietet ein angenehmes Arbeitsklima. Du erhältst regelmäßiges Feedback zu deiner Arbeit. Die Vergütung erfolgt pünktlich durch unseren Kunden. Bei guter Leistung bestehen Möglichkeiten zur Ausweitung der Stundenzahl.