Digitalisierungsassistent Archiv (m/w/d) für Henstedt-Ulzburg – 20,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Digitalisierungsassistent in Henstedt-Ulzburg unterstützt du ein zukunftsorientiertes Unternehmen bei der Überführung analoger Archivbestände in digitale Formate. Du bist Teil eines Projekts zur Modernisierung der Archivstruktur und trägst aktiv zur digitalen Transformation bei. Die Arbeit ist abwechslungsreich und verbindet traditionelle Archivarbeit mit moderner Technologie. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und arbeitest in einem motivierten Team.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Digitalisierungsassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Du scannst Dokumente, Akten und andere Archivmaterialien mit professionellen Scannern und digitalen Erfassungsgeräten. Die Qualitätskontrolle der digitalisierten Dokumente hinsichtlich Lesbarkeit und Vollständigkeit führst du sorgfältig durch. Du benennst und indexierst digitale Dateien nach vorgegebenen Konventionen. Die Zuordnung von Metadaten zu den digitalisierten Dokumenten gehört zu deinen Aufgaben. Du überträgst die digitalen Dateien in das Dokumentenmanagementsystem des Unternehmens. Die Vorbereitung von Dokumenten für den Scanvorgang erledigst du gewissenhaft.

Du unterstützt bei der Nachbearbeitung digitalisierter Dokumente, wie dem Zuschneiden oder Drehen von Scans. Die Pflege und Reinigung der Scangeräte sowie kleine Wartungsarbeiten führst du durch. Du dokumentierst den Fortschritt der Digitalisierungsprojekte und meldest Probleme. Bei Bedarf hilfst du bei der physischen Rückführung digitalisierter Dokumente ins Archiv. Du arbeitest an der Optimierung von Scan-Workflows mit und bringst Verbesserungsvorschläge ein. Die Unterstützung bei der Schulung neuer Mitarbeiter am Scanarbeitsplatz kann anfallen.

Anforderungen:

Erfahrung im Umgang mit Scannern und digitaler Bildbearbeitung ist wünschenswert. Du bringst technisches Verständnis und Interesse an digitalen Prozessen mit. Grundkenntnisse in der Dateiverwaltung und in gängigen Dateiformaten sind vorhanden. Du arbeitest präzise und achtest auf Details. Grundlegende PC-Kenntnisse und die Fähigkeit, einfache Software zu bedienen, sind erforderlich. Du bist geduldig und kannst auch repetitive Tätigkeiten konzentriert ausführen. Eine abgeschlossene Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend.

Du zeichnest dich durch Genauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit aus. Deine Konzentrationsfähigkeit auch bei längeren Arbeitsabschnitten ist gut. Du bist technikaffin und lernst gerne neue Geräte und Programme kennen. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und zielorientiert. Du zeigst Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsgefühl. Teamfähigkeit ist dir wichtig, du kannst aber auch eigenständig arbeiten. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 15-20 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 16:00 Uhr flexibel, nach Absprache auch vormittags oder nachmittags möglich

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir Einblick in moderne Digitalisierungstechnologien und -prozesse. Du arbeitest mit hochwertigen Scan- und IT-Geräten. Eine strukturierte Einarbeitung wird gewährleistet. Die Arbeitsumgebung ist hell, modern und ergonomisch gestaltet. Du erhältst eine faire Vergütung und geregelte Arbeitszeiten. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Digitalisierung werden angeboten. Die Zusammenarbeit erfolgt in einem wertschätzenden und unterstützenden Team. Getränke stehen kostenfrei zur Verfügung.