Digitalisierungsassistent Archiv (m/w/d) für Gütersloh – 20,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Digitalisierungsassistent im Archivbereich übernimmst du in Gütersloh eine wichtige Rolle bei der Überführung analoger Dokumentenbestände in digitale Formate. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen traditionellem Archivwesen und moderner Informationstechnologie. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation mitzuwirken und dich mit modernen Scan- und Erfassungstechnologien vertraut zu machen. Du arbeitest strukturiert und qualitätsbewusst an umfangreichen Digitalisierungsprojekten. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen in Gütersloh, die ihre Archivbestände modernisieren und hierfür kompetente Unterstützung im Digitalisierungsbereich suchen.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Digitalisierungsassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Vorbereitung von Dokumenten, Akten und Archivgut für den Digitalisierungsprozess. Du entfernst Bindungen, sortierst Seiten und prüfst die Eignung für das Scannen. Die Durchführung von Scan-Vorgängen mit professionellen Dokumentenscannern und Aufsichtscannern gehört zu deinem täglichen Aufgabengebiet. Du stellst die Qualität der digitalen Abbilder sicher durch Kontrolle von Schärfe, Kontrast und Vollständigkeit. Die Nachbearbeitung gescannter Dokumente mittels entsprechender Software, einschließlich Bildoptimierung und Formatierung, liegt in deiner Verantwortung. Du erfasst Metadaten und indexierst digitalisierte Dokumente für die spätere Recherchierbarkeit. Die Zuordnung der Digitalisate zu den entsprechenden Archivvorgängen und die Ablage im Dokumentenmanagementsystem runden dein Aufgabenfeld ab.

Zu deinen erweiterten Aufgaben gehört die Durchführung von OCR-Prozessen (Texterkennung) und die Qualitätskontrolle der erkannten Texte. Du unterstützt bei der technischen Wartung und Pflege der Scan-Geräte und meldest Störungen. Die Führung von Digitalisierungsprotokollen und die Dokumentation des Bearbeitungsstands gehören zu deinen regelmäßigen Tätigkeiten. Du wirkst bei der Optimierung von Scan-Workflows mit und bringst Verbesserungsvorschläge ein. Die Rückführung oder sachgerechte Lagerung der Originaldokumente nach erfolgter Digitalisierung liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Datensicherung und -archivierung der Digitalisate auf entsprechenden Speichersystemen.

Anforderungen:

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medientechnischen oder IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Umgang mit Scannern und Digitalisierungstechnologie ist wünschenswert. Du verfügst über gute PC-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit gängiger Office-Software sowie Bildbearbeitungsprogrammen. Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagementsysteme sind von Vorteil. Ein Verständnis für Dateiformate, Auflösungen und Qualitätsstandards bei der Digitalisierung ist erforderlich. Du besitzt ein gutes technisches Verständnis und kannst dich schnell in neue Software einarbeiten. Eine sorgfältige, qualitätsbewusste Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details sind unerlässlich.

Du zeichnest dich durch eine präzise, detailorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise aus. Deine Konzentrationsfähigkeit ermöglicht es dir, auch bei repetitiven Tätigkeiten fokussiert zu bleiben. Du bist technikaffin und hast Freude am Umgang mit digitalen Systemen und Geräten. Deine selbstständige Arbeitsweise erlaubt es dir, zugeteilte Aufgaben eigenverantwortlich abzuarbeiten. Du bist geduldig und gehst sorgfältig mit historischen oder sensiblen Dokumenten um. Dein Organisationstalent hilft dir, große Dokumentenmengen strukturiert zu bearbeiten. Du bist teamfähig und kommunizierst klar über Fortschritte und Herausforderungen. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden, individuelle Arbeitszeitmodelle nach Absprache, planbare Einsätze

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen modernen Arbeitsplatz mit professioneller Digitalisierungstechnik und aktueller Software. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die verwendeten Systeme und Technologien. Die Arbeitsatmosphäre ist konzentriert und kollegial. Du arbeitest an zukunftsweisenden Projekten, die den digitalen Wandel aktiv vorantreiben. Die Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Kompetenzen im Bereich Digitalisierung und Dokumentenmanagement aufzubauen. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten mit guter Planbarkeit. Bei entsprechender Leistung bestehen gute Perspektiven auf eine langfristige Zusammenarbeit. Die Vergütung ist fair und deiner Qualifikation angemessen. CALUMA begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess und steht bei Fragen zur Verfügung.