Digitaler Büro-Assistent in Passau – 25,25 € stündlich – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Digitaler Büro-Assistent in Passau unterstützt du Unternehmen bei der Optimierung ihrer digitalen Büroprozesse. Du hilfst Mitarbeitern bei der Nutzung digitaler Tools und trägst zur Effizienzsteigerung im Büroalltag bei. Diese Position verbindet grundlegende IT-Kenntnisse mit administrativen Aufgaben und ist ideal für Studierende, die Einblicke in moderne Büroumgebungen erhalten möchten. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und unterstützt dabei, Digitalisierungsprozesse im Büroalltag voranzutreiben.

Branche: Büro-IT

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Digitaler Büro-Helfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung von Mitarbeitern bei der Nutzung von Office-Anwendungen, Kollaborationstools und anderen digitalen Werkzeugen. Du hilfst bei der Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen. Du unterstützt bei der Organisation digitaler Dateien und bei der Implementierung effizienterer Ablagestrukturen. Du hilfst bei der Digitalisierung von Papierdokumenten durch Scannen und entsprechende Ablage und unterstützt bei der Einrichtung und Nutzung von Videokonferenzsystemen und anderen Kommunikationstools. Außerdem hilfst du bei der Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Anleitungen und Dokumentationen für digitale Büroprozesse. Du hilfst bei der Vorbereitung und technischen Unterstützung von Meetings und Präsentationen. Du unterstützt bei der Recherche und Zusammenstellung von Informationen aus digitalen Quellen und hilfst bei der Optimierung von Arbeitsabläufen durch den Einsatz digitaler Tools. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Schulung von Mitarbeitern in der Nutzung neuer Software und bei der Behebung einfacher technischer Probleme im Büroalltag.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du gute Kenntnisse in Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und ein Verständnis für digitale Kollaborationstools. Du solltest ein gutes Verständnis für Dateiorganisation und digitale Ablagesysteme haben. Wichtig sind Kommunikationsfähigkeit und Geduld beim Erklären technischer Sachverhalte. Du solltest strukturiert und organisiert arbeiten können. Ein Gespür für Effizienzpotenziale in Arbeitsprozessen ist vorteilhaft. Du solltest die Fähigkeit haben, dich schnell in neue Software und Tools einzuarbeiten. Idealerweise studierst du in einem Bereich wie Wirtschaftsinformatik, BWL oder einem verwandten Fach, dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung.

Du verfügst idealerweise über folgende Fähigkeiten: Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office oder vergleichbaren Office-Suiten. Verständnis für digitale Organisation und Dokumentenmanagement. Grundlegende Kenntnisse in Cloud-Diensten und Kollaborationstools. Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte einfach und verständlich zu erklären. Gute Kommunikationsfähigkeiten im persönlichen und schriftlichen Austausch. Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Eigeninitiative und die Fähigkeit, Verbesserungspotenziale zu erkennen und umzusetzen.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, anpassbar an deinen Studienplan. Möglichkeit für 10-20 Stunden pro Woche, ideal für Studierende. Option für konzentrierte Arbeitstage oder verteilte Stunden, je nach Vereinbarung und Bedarf.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 25,25 € pro Stunde. Flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen. Praktische Erfahrung im Bereich digitale Büroorganisation und moderne Arbeitsmethoden. Die Möglichkeit, deine Office-Kenntnisse zu vertiefen und zu erweitern. Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und -prozesse. Wertvolle Soft Skills für deine zukünftige Karriere, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Büroorganisation. Regelmäßiges Feedback zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Bei guter Leistung die Chance auf langfristige Zusammenarbeit und Übernahme anspruchsvollerer Aufgaben.