Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Gütersloh – 18,90 € Stundenlohn – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Gütersloh erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit als Bürosachbearbeiter bei einem mittelständischen Verlagsunternehmen. In hellen, modernen Büroräumen im Gütersloher Medienquartier unterstützt du ein achtköpfiges Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Das Unternehmen ist auf Fachpublikationen im Bildungsbereich spezialisiert und zeichnet sich durch ein kreatives Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur aus. Die zentrale Lage in der Innenstadt, flexible Arbeitszeitmodelle und die Verbindung von traditionellem Verlagsgeschäft mit digitalen Medien machen diesen Arbeitsplatz besonders attraktiv.

Branche: Verlagswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungskraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, die Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs, die telefonische und persönliche Kundenbetreuung, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung, die Bearbeitung von Bestellungen und Abonnements, die Datenpflege in der Kundendatenbank, die Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Rechnungskontrolle sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.

Zusätzlich übernimmst du die Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Verkaufsunterlagen, die Mithilfe bei der Vorbereitung von Buchmessen und Autorenveranstaltungen, die Ablage und Archivierung von Dokumenten, die Koordination mit externen Dienstleistern wie Druckereien und Grafikern, die Unterstützung bei der Pflege der Social-Media-Kanäle sowie die gelegentliche Mithilfe bei der Erstellung von Newslettern und Mailings.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und Outlook), Erfahrung im Umgang mit Datenbanken von Vorteil, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ein ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am Kundenkontakt, Affinität zu Büchern und Medien, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Du zeichnest dich aus durch ein freundliches und verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking, Sorgfalt und Genauigkeit bei administrativen Aufgaben, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, Flexibilität und Belastbarkeit, serviceorientiertes Denken und Handeln, die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten sowie ein Interesse an Themen des Bildungs- und Verlagswesens.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Die genaue Verteilung der Arbeitszeit kann nach Absprache individuell gestaltet werden (z.B. 5 Vormittage oder 3 volle Tage). Während der Buchmessen oder bei Großprojekten kann eine temporäre Aufstockung der Stunden möglich sein.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehalt von 18,90 € pro Stunde geboten, 25 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche), eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche, flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Gütersloh, kostenlose Getränke und wöchentlicher Obstkorb, Mitarbeiterrabatte auf Verlagsprodukte, regelmäßige Teamevents und Verlagsveranstaltungen, Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Office-Management und digitale Medien sowie die Perspektive zur Übernahme weiterer Verantwortungsbereiche und Stundenaufstockung nach Einarbeitung.