Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Bad Neuenahr-Ahrweiler – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Bürosachbearbeiter in Bad Neuenahr-Ahrweiler erwartet dich ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem renommierten Unternehmen aus der Gesundheitsbranche. Du bist erster Ansprechpartner für Kunden, Patienten und Geschäftspartner und übernimmst eigenverantwortlich administrative Tätigkeiten. In einem modernen Büro mit zeitgemäßer Ausstattung sorgst du für reibungslose Verwaltungsprozesse und unterstützt das Team bei der täglichen Arbeit. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein organisatorisches Talent kommen hier voll zur Geltung.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon, die Terminkoordination und -verwaltung, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Ablage und Dokumentenorganisation. Du erfasst und pflegst Kundendaten in der unternehmenseigenen Datenbank, erstellst Standardschreiben und bereitest Präsentationen vor. Zudem bist du für die Bearbeitung von Rechnungen und die Vorkontierung von Belegen zuständig.

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du die Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen, kümmerst dich um Büromaterialbestellungen und pflegst die Aktenablage. Bei Bedarf unterstützt du andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben, hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und erstellst regelmäßige Reports für die Geschäftsleitung. Auch die Betreuung von Besuchern und die Koordination von Dienstleistern kann zu deinen Aufgaben gehören.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium. Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit und hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook). Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind einwandfrei, und idealerweise verfügst du über Grundkenntnisse in Englisch. Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen und ERP-Software ist von Vorteil.

Du überzeugst durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Kunden und Kollegen. Du bist belastbar, flexibel und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen dich ebenso aus wie deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent. Du arbeitest detailorientiert und präzise und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00-17:00 Uhr (Vollzeit 40 Stunden/Woche) oder nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 19,50 € pro Stunde, 30 Tage Jahresurlaub und flexible Arbeitszeitmodelle. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen, kostenlose Getränke und ein angenehmes Betriebsklima in einem dynamischen Team runden unser Angebot ab. Zusätzlich profitierst du von betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen und Mitarbeiterevents.