Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Wiesloch – 19,80 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bürosachbearbeiter/in in Wiesloch erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einer großen Gesundheitseinrichtung. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das für die administrativen Abläufe und die organisatorische Unterstützung verschiedener medizinischer Abteilungen verantwortlich ist. In einem modernen Büroumfeld unterstützt du bei der Patientenverwaltung, der Korrespondenz mit Krankenkassen und der allgemeinen Büroorganisation. Deine strukturierte Arbeitsweise und deine kommunikativen Fähigkeiten tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Gesundheitsbetriebs bei.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, die Erfassung und Pflege von Patientendaten in der Verwaltungssoftware sowie die Terminkoordination für Patienten und medizinisches Personal. Du bist zuständig für die Erstellung und Bearbeitung medizinischer Berichte nach Diktat, die Abrechnung mit Krankenkassen und die Vorbereitung von Dokumenten für externe Dienstleister. Zudem übernimmst du allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonannahme, Besucherempfang und die Organisation von Besprechungen.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Bearbeitung von Beschwerden und Anregungen von Patienten, hilfst bei der Zusammenstellung von Statistiken und Auswertungen für das Qualitätsmanagement und übernimmst gelegentlich die Koordination mit externen Dienstleistern. Du bist mitverantwortlich für die Verwaltung des Büromaterials, unterstützt bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und hilfst bei der Implementierung neuer Verwaltungsprozesse. Bei Bedarf arbeitest du auch an der Optimierung der Dokumentenablage und -archivierung und unterstützt bei Sonderprojekten im administrativen Bereich.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Medizinische/r Fachangestellte/r mit Verwaltungserfahrung. Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Du besitzt fundierte Kenntnisse in MS Office (besonders Word und Excel) und idealerweise Erfahrung mit Krankenhaus- oder Praxisverwaltungssoftware. Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht und in medizinischer Terminologie runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise aus. Deine guten kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches, empathisches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Patienten, Ärzte und externes Fachpersonal. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten setzen. Deine Teamfähigkeit wird ergänzt durch die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Probleme selbständig zu lösen. Du verfügst über ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten und bist bereit, dich kontinuierlich in neue Themengebiete einzuarbeiten. Du bist flexibel, dienstleistungsorientiert und zeigst Verständnis für die besonderen Anforderungen im Gesundheitswesen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 30 Stunden pro Woche verteilt auf 4-5 Tage, individuelle Arbeitszeitmodelle möglich

Zusammenfassung:

Bei dieser Position erwartet dich ein sicherer Arbeitsplatz in einer systemrelevanten Branche mit sinnstiftender Tätigkeit. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wirst Teil eines kollegialen Teams. Ein moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung wird dir zur Verfügung gestellt. Du profitierst von regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten, flachen Hierarchien und familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen. Zusätzlich erhältst du 28 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), vergünstigtes Mittagessen in der Betriebskantine und kannst an Gesundheitsförderungsprogrammen teilnehmen. Bei guter Leistung bestehen nach 6-9 Monaten gute Übernahmechancen durch den Kunden mit der Perspektive auf unbefristete Anstellung.