Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Mettmann – 20,00 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du wirst in einem etablierten Immobilienverwaltungsunternehmen in Mettmann tätig sein, das Wohn- und Gewerbeimmobilien in der Region betreut. Als Bürosachbearbeiter übernimmst du wichtige administrative Aufgaben und sorgst für die reibungslose Abwicklung der täglichen Büroprozesse. Dich erwartet ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem Team, das Wert auf Qualität und Kundenorientierung legt.

Branche: Immobilienverwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

In deiner Position als Bürosachbearbeiter übernimmst du die Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, die Erstellung von Schriftstücken und die Pflege von Immobilien- und Kundendaten. Du bist verantwortlich für die Ablage und Archivierung von Dokumenten, die Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und die Erstellung von Protokollen. Die Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung der Immobilienverwalter bei administrativen Tätigkeiten.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, hilfst bei der Vorbereitung von Mietverträgen und übernimmst die Terminkoordination für Besichtigungen und Handwerkertermine. Du wirkst bei der Bearbeitung von Versicherungsfällen mit, unterstützt bei der Organisation von Eigentümerversammlungen und hilfst bei der Pflege der Unternehmenswebsite mit aktuellen Immobilienangeboten. Zudem übernimmst du die Koordination der Büromaterialbestellung und unterstützt bei der Implementierung digitaler Prozesse in der Immobilienverwaltung.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienwirtschaft oder der Verwaltung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word und Excel, sind für diese Position unerlässlich. Vorteilhaft sind Kenntnisse in immobilienwirtschaftlicher Software und im Miet- und Wohnungseigentumsrecht. Du solltest ein gutes Verständnis für administrative Prozesse mitbringen und dich durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise auszeichnen.

Du zeichnest dich durch eine hohe Kunden- und Serviceorientierung, exzellente kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent aus. Deine selbständige und strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du bist zuverlässig, diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und arbeitest gerne im Team. Die Fähigkeit, klar zu kommunizieren und komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen, rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, Kernarbeitszeit 9:00-16:00 Uhr mit Gleitzeitmöglichkeit

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 20,00 €/Stunde geboten, 30 Tage Jahresurlaub und die Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten nach der Einarbeitungsphase. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einer krisenresistenten Branche, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Immobilienbereich und ein kollegiales Arbeitsumfeld. Du erhältst die Chance, dein Wissen über die Immobilienwirtschaft zu erweitern und langfristig im Unternehmen zu wachsen. Regelmäßige Teamevents und eine betriebliche Altersvorsorge runden das Angebot ab.