Bürosachbearbeiter in Salzkotten (m/w/d) – 18,50 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Salzkotten wirst du Teil eines expandierenden mittelständischen Unternehmens aus der Baubranche. Als Bürosachbearbeiter unterstützt du das Team bei der administrativen Bearbeitung von Bauvorhaben und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Baustellen, Kunden und Lieferanten. Du arbeitest in einem kleinen, familiären Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Dein strukturiertes Organisationstalent trägt wesentlich zum Unternehmenserfolg bei.

Branche: Bauwesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroangestellte/r

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die administrative Bearbeitung von Bauprojekten, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen. Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Lieferanten und kümmerst dich um die Terminkoordination für Projektmeetings und Baustellenbesuche. Die Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen, die Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie die Angebots- und Auftragserstellung nach Vorgaben gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet. Du bist zudem für die Pflege der Kundendatenbank verantwortlich.

Zusätzlich unterstützt du bei der Beschaffung von Baumaterialien und der Koordination von Lieferterminen. Du hilfst bei der Erstellung von Bauzeiten- und Ressourcenplänen, übernimmst die Ablage und Archivierung von Projektunterlagen und unterstützt bei der Vorbereitung von Angebotspräsentationen. Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Bestellung von Büromaterial sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst und Besucherempfang zählen ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in der Baubranche oder einem verwandten Bereich. Sichere MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word, sind erforderlich. Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Umgang mit ERP-Systemen sind von Vorteil. Du solltest über ein gutes technisches Verständnis verfügen, um Bauprojekte administrativ begleiten zu können. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit sind unerlässlich.

Du zeichnest dich durch deine zuverlässige und präzise Arbeitsweise aus und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen es dir, sowohl mit Kollegen als auch mit externen Partnern effektiv zusammenzuarbeiten. Du bist organisationsstark, arbeitest selbständig und lösungsorientiert und bist in der Lage, Prioritäten richtig zu setzen. Flexibilität, Belastbarkeit und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 7:30 – 16:30 Uhr, freitags bis 14:00 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung mit einer fairen Vergütung von 18,50 € pro Stunde. Du erhältst 25 Tage Urlaub pro Jahr sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld. In unserem Unternehmen erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Regelmäßige Teammeetings, gemeinsame Aktivitäten und eine offene Kommunikationskultur fördern den Zusammenhalt. Kostenlose Parkplätze und Getränke sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen runden unser Angebot ab.