Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) in Ettlingen – 19,80 € Stundenlohn – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bürosachbearbeiter/in in einem innovativen Technologieunternehmen in Ettlingen erwartet dich ein spannendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Du wirst Teil eines motivierten Teams, das in modernen, lichtdurchfluteten Büroräumen arbeitet. Der Standort im Gewerbegebiet ist gut mit dem Auto erreichbar und bietet kostenlose Parkplätze. Eine Teilzeitbeschäftigung mit 25 Stunden pro Woche ermöglicht dir eine gute Work-Life-Balance.

Branche: Technologie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail, die Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen sowie die Pflege der Kundendatenbank. Du übernimmst die Terminkoordination für das Vertriebsteam und bereitest Kundentermine vor. Zudem bist du für die Bearbeitung von Reklamationen zuständig und unterstützt bei der Erstellung von Monatsreports für die Geschäftsführung.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben übernimmst du die Bestellung von Büromaterial und die Verwaltung des Lagerbestands. Du hilfst bei der Organisation von Messeauftritten, unterstützt bei der Erstellung von Marketingmaterialien und pflegst die Social-Media-Kanäle des Unternehmens. Gelegentlich übernimmst du auch die Protokollführung bei internen Meetings und hilfst bei der Einarbeitung von neuen Kolleginnen und Kollegen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Bürobereich. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen sein und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen haben. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein freundliches, kundenorientiertes Auftreten runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent aus. Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es dir, dich rasch in neue Themen einzuarbeiten. Du arbeitest sorgfältig und genau, auch unter Zeitdruck. Deine Teamfähigkeit und dein positives Auftreten machen dich zu einer wertvollen Unterstützung für das gesamte Team. Zudem besitzt du ein gutes technisches Verständnis, um die Produkte des Unternehmens zu verstehen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden und liegen in der Regel zwischen 9:00 und 16:00 Uhr an fünf Tagen in der Woche. Es besteht die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.

Zusammenfassung:

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung von 19,80 € pro Stunde geboten. Du erhältst 28 Tage Urlaub im Jahr und hast die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Weiterbildungen. Zusätzlich profitierst du von regelmäßigen Teamevents, einem kostenlosen Getränkeangebot und der Möglichkeit, hochwertige Firmenprodukte vergünstigt zu erwerben. Nach der Einarbeitungszeit besteht die Option auf teilweises Homeoffice.