Bürosachbearbeiter/in in Northeim (m/w/d) – 18,40 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem erfolgreichen Handwerksbetrieb mit regionalem Kundenstamm, wirst du die administrative Stütze sein, die den Handwerkern den Rücken freihält. In dieser vielseitigen Position sorgst du dafür, dass im Büro alle Fäden zusammenlaufen und unterstützt damit den reibungslosen Betriebsablauf. In einem bodenständigen Umfeld mit familiärer Atmosphäre kannst du deine administrativen Fähigkeiten einbringen und Verantwortung übernehmen.

Branche: Handwerk

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft

Aufgaben:

Als Bürosachbearbeiter/in übernimmst du die Terminkoordination für Kundeneinsätze und die Bearbeitung von Kundenanfragen. Du erstellst Angebote und Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge. Die Bestellung von Material und die Verwaltung des Lagerbestands gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten. Du unterstützt bei der Personalverwaltung, bereitest Lohnabrechnungen vor und führst die Zeiterfassung. Zudem bist du für die Ablage und Archivierung von Dokumenten zuständig und bereitest Unterlagen für den Steuerberater vor.

Ergänzend zu den Kernaufgaben unterstützt du bei der Pflege der Website und bei einfachen Marketingaktivitäten. Du hilfst bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und bei der Nachkalkulation von Aufträgen. Die Koordination von Wartungsterminen für Betriebsfahrzeuge und -geräte sowie die Unterstützung bei der Beschaffung von Arbeitskleidung fallen ebenfalls in deinen Bereich. Bei Bedarf hilfst du bei der Organisation von Kundenevents und unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Sonderaufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem Handwerksbetrieb. Gute Kenntnisse in MS Office, besonders in Excel und Word, werden vorausgesetzt. Erfahrung mit Branchensoftware für Handwerksbetriebe ist wünschenswert. Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen sind erforderlich. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Du überzeugst durch deine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und deine Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Deine kommunikative Art und dein freundliches Auftreten helfen dir im Umgang mit Kunden und Handwerkern. Du arbeitest genau, zuverlässig und hast ein Verständnis für handwerkliche Abläufe. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und deine Flexibilität runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00 – 13:00 Uhr oder 13:00 – 18:00 Uhr nach Absprache, 25 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksbetrieb mit stabilem Kundenstamm. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung und einem kollegialen Arbeitsklima mit flachen Hierarchien. Familienfreundliche Teilzeitmodelle und flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Zusätzliche Benefits umfassen 28 Tage Urlaub (bezogen auf Vollzeit), Weihnachts- und Urlaubsgeld, regelmäßige Teamevents und die Möglichkeit, nach Einarbeitung teilweise im Home-Office zu arbeiten. Ein Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze runden das Angebot ab.