Büromanager (m/w/d) für Chemnitz – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Büromanager in Chemnitz erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem mittelständischen Unternehmen. Du wirst Teil eines motivierten Teams und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben im administrativen Bereich. Durch die zentrale Position des Büros im Herzen von Chemnitz genießt du eine ausgezeichnete Infrastruktur und kurze Wege. Das Unternehmen setzt auf moderne Arbeitsplatzgestaltung und ein angenehmes Betriebsklima, sodass du dich von Anfang an wohlfühlen wirst.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokaufmann (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die selbstständige Organisation des Büroalltags, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Terminkoordination für das Management, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen. Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Unternehmens. Zudem übernimmst du die Pflege der Kundendatenbank und unterstützt bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Geschäftsreisen. Du hilfst bei der Erstellung von monatlichen Reports und Statistiken für das Management, übernimmst kleinere Marketingaufgaben wie die Pflege der Social Media Kanäle und unterstützt bei Bedarf andere Abteilungen. Außerdem kümmerst du dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie die Koordination von externen Dienstleistern wie Reinigungsfirmen oder IT-Support.

Anforderungen:

Für diese Position bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit. Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und hast fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint). Eine selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Erfahrung mit gängigen CRM-Systemen und Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch ein freundliches und professionelles Auftreten aus und bist kommunikationsstark. Deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit helfen dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du arbeitest lösungsorientiert, bist flexibel und zeigst Eigeninitiative bei der Optimierung von Arbeitsprozessen. Deine analytischen Fähigkeiten und deine Affinität zu digitalen Tools ermöglichen es dir, komplexe administrative Aufgaben effizient zu bewältigen. Zudem verfügst du über ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, Kernarbeitszeit 9:00-16:00 Uhr, Gleitzeit möglich, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehaltspaket mit einem Stundenlohn von 19,50 € geboten. Du erhältst einen langfristigen Arbeitsvertrag in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office nach Einarbeitung sorgen für eine gute Work-Life-Balance. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven. Zusätzlich erwarten dich Mitarbeiterevents, Teambuilding-Maßnahmen, ein kostenloser Parkplatz sowie Kaffee und Getränke am Arbeitsplatz.