Büromanager (m/w/d) Ansbach – 20,00 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In einer öffentlichen Einrichtung in Ansbach übernimmst du als Büromanager eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben. Du koordinierst die administrativen Abläufe, unterstützt die Führungsebene und sorgst für eine effiziente Büroorganisation. Deine strukturierte Arbeitsweise trägt wesentlich zum reibungslosen Funktionieren der Einrichtung bei.

Branche: Öffentlicher Dienst

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büromanagement

Aufgaben:

Als Büromanager übernimmst du die Organisation und Koordination des Büroalltags, die Korrespondenz mit Behörden, Partnern und Bürgern sowie die Terminplanung und -koordination für die Führungskräfte. Du bereitest Sitzungen und Besprechungen vor und nach, erstellst Protokolle und überwachst die Umsetzung von Beschlüssen. Die Pflege von Datenbanken, die Dokumentenverwaltung und die Aktenführung gemäß behördlicher Vorgaben fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, hilfst bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und öffentlichen Terminen, koordinierst Dienstreisen und bereitest Reisekostenanträge vor. Du übernimmst die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, kümmerst dich um die Rechnungsbearbeitung und unterstützt bei der Budgetverwaltung. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Bearbeitung von Bürgeranfragen und der Pflege der Webseite.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit, idealerweise im öffentlichen Dienst. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Kenntnisse in der Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen und Verwaltungssoftware sind wünschenswert. Ein grundlegendes Verständnis für Verwaltungsabläufe und öffentliches Recht ist von Vorteil.

Zu deinen Stärken zählen eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit. Du kommunizierst klar und überzeugend auf allen Ebenen und bewahrst auch in stressigen Situationen Ruhe und Professionalität. Deine Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen sind selbstverständlich. Du bist teamfähig, dienstleistungsorientiert und verfügst über ein sicheres Auftreten und diplomatisches Geschick.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 7:00 und 18:00 Uhr, Kernarbeitszeit 9:00-15:00 Uhr, Gleitzeitregelung

Zusammenfassung:

Als Büromanager erhältst du einen attraktiven Stundenlohn von 20,00 € sowie eine jährliche Sonderzahlung. Wir bieten dir 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten und einer familienfreundlichen Arbeitsumgebung. Eine betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung und ein kollegiales Arbeitsklima runden das Angebot ab.