Büromanager in Saarbrücken (m/w/d) – 22,50 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Büromanager in Saarbrücken erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem modernen Dienstleistungsunternehmen. Du wirst Teil eines motivierten Teams, das für die reibungslose Administration und Organisation des Büroalltags verantwortlich ist. In dieser Position bist du die zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und trägst maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokaufmann/-frau

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Organisation und Koordination des Büroalltags, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Terminkoordination für die Geschäftsführung sowie die selbstständige Erstellung von Präsentationen und Berichten. Zudem bist du für die Pflege der Kundendatenbank verantwortlich und übernimmst die Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen. Die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Optimierung von Büroabläufen, übernimmst kleinere Buchhaltungsaufgaben wie die Rechnungskontrolle und -freigabe, hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und springst bei Bedarf in anderen administrativen Bereichen ein. Zudem bist du für die Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterial zuständig und unterstützt bei firmeninternen Veranstaltungen und Events in der Organisation und Durchführung.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich. Sichere Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sind Voraussetzung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden erwartet. Du solltest ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke mitbringen.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und deine schnelle Auffassungsgabe machen dich zum perfekten Kandidaten für diese Position. Du verfügst über ein sicheres und freundliches Auftreten, bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und hast eine hohe Zahlenaffinität. Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00 – 17:00 Uhr, Gleitzeit möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 22,50 € pro Stunde sowie 30 Tage Urlaub. Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung, flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit zum teilweisen Home Office gehören ebenso zu unserem Angebot wie moderne Büroräume in zentraler Lage von Saarbrücken, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Teamevents.