Bürokraft (m/w/d) in Worms – 18,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bürokraft in Worms erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem mittelständischen Logistikunternehmen mit Sitz am Rhein. Du unterstützt das Team bei allen administrativen Aufgaben rund um die Disposition und Auftragsabwicklung und trägst damit zum reibungslosen Ablauf der logistischen Prozesse bei. In modernen Büroräumen im Gewerbegebiet arbeitest du in einem familiären Team, das für die zuverlässige Administration des Transportgeschäfts verantwortlich ist. Deine Genauigkeit und deine kommunikativen Fähigkeiten helfen dabei, den täglichen Bürobetrieb effizient zu gestalten.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails, die telefonische Annahme von Kundenanfragen und die Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen. Du übernimmst die Pflege von Kundendaten im Warenwirtschaftssystem, die Erfassung von Lieferscheinen und Frachtpapieren sowie die Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung. Zudem bist du für die allgemeine Büroorganisation, die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial zuständig.

Neben deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von einfachen Auswertungen und Statistiken, hilfst bei der Terminkoordination für das Team und übernimmst gelegentlich Rechercheaufgaben. Du fungierst als Ansprechpartner für Fahrer bei administrativen Fragen, unterstützt bei der Organisation von Teamevents und hilfst bei der Bearbeitung von Reklamationen. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Erstellung von Standardschreiben, unterstützt bei der Aktualisierung von Preislisten und hilfst bei der Inventur von Büromaterialien und Arbeitsutensilien.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung, alternativ mehrjährige Erfahrung im Bürobereich. Du verfügst über grundlegende Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Logistik- oder Transportbranche. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Du besitzt grundlegende Kenntnisse in MS Office (besonders Word und Excel) und idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder Logistiksystemen. Grundkenntnisse in der Logistikbranche und im Transportwesen sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationstalent aus. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten machen dich zum kompetenten Ansprechpartner für Kollegen und Kunden. Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und behältst auch unter Zeitdruck die Übersicht. Deine Teamfähigkeit wird ergänzt durch die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu handeln und Prioritäten zu setzen. Du verfügst über ein grundlegendes Zahlenverständnis, bist lernbereit und zeigst Interesse an logistischen Prozessen. Deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch außerhalb deines Kernbereichs zu unterstützen, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 14:00 Uhr, 25 Stunden pro Woche, Verteilung auf 5 Vormittage, individuelle Arbeitszeitregelungen nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Bei dieser Position erwartet dich ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen mit regionaler Verankerung. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wirst Teil eines hilfsbereiten Teams. Ein funktional ausgestatteter Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage wird dir zur Verfügung gestellt. Du profitierst von einem angenehmen Arbeitsklima, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, deine Arbeitszeit familienfreundlich zu gestalten. Zusätzlich erhältst du 25 Tage Urlaub, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz und Firmenfeiern zu besonderen Anlässen. Nach einer erfolgreichen Zusammenarbeit von ca. 6-9 Monaten bestehen gute Chancen auf Übernahme durch den Kunden mit der Möglichkeit zur Aufstockung der Arbeitszeit.