Bürokraft in Schloß Holte-Stukenbrock (m/w/d) – 18,25 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Schloß Holte-Stukenbrock wirst du Teil eines mittelständischen Logistikunternehmens sein. Als Bürokraft unterstützt du das Team bei der Abwicklung der täglichen Büroaufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Disponenten, Fahrern und Kunden. Du arbeitest in einem kleinen, familiären Team und trägst durch deine zuverlässige Arbeitsweise zur effizienten Organisation des Unternehmensalltags bei.

Branche: Logistik

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung des Telefon- und E-Mailverkehrs sowie die Erstellung und Bearbeitung von Lieferpapieren und Frachtdokumenten. Du übernimmst die Dateneingabe in das Logistiksystem, unterstützt bei der Rechnungskontrolle und -erstellung und bist für die Pflege der Kundendatenbank verantwortlich. Die Koordination zwischen Disponenten und Fahrern sowie die Bearbeitung einfacher Kundenanfragen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen, übernimmst die Ablage und Archivierung von Dokumenten und hilfst bei der Organisation von Teambesprechungen. Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die gelegentliche Unterstützung bei der Zeiterfassung der Fahrer fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Bei Bedarf übernimmst du auch die Vertretung am Empfang und hilfst bei administrativen Aufgaben in anderen Abteilungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bürobereich. Grundkenntnisse in der Logistik sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Sichere MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word, werden vorausgesetzt. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist unerlässlich.

Du zeichnest dich durch deine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise aus und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Mit deiner freundlichen und kommunikativen Art bist du eine angenehme Ansprechperson für Kollegen und Kunden. Du arbeitest selbständig und lösungsorientiert, bist flexibel und teamfähig. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten und deine Bereitschaft, auch abteilungsübergreifend zu unterstützen, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25 Stunden pro Woche, Vormittagsstunden bevorzugt, genaue Zeiteinteilung nach Absprache

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen mit einer fairen Vergütung von 18,25 € pro Stunde. Du erhältst 25 Tage Urlaub pro Jahr (bezogen auf Vollzeit) sowie Weihnachtsgeld. In unserem familiären Umfeld erwarten dich kurze Entscheidungswege, eine offene Kommunikationskultur und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Kostenlose Parkplätze, ein angenehmes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit familiären Verpflichtungen vereinbaren lassen, runden unser Angebot ab.