Bürokaufmann (m/w/d) in Sundern (Sauerland) – 18,40 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Bürokaufmann (m/w/d) unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen der Metallverarbeitung in Sundern bei allen administrativen Tätigkeiten. Du arbeitest in der zentralen Verwaltung und sorgst für reibungslose Büroabläufe. In funktional eingerichteten Büroräumen erwartet dich ein bodenständiges Team mit familiärer Atmosphäre und gegenseitiger Unterstützung. Das Unternehmen ist regional verwurzelt und legt großen Wert auf Zuverlässigkeit, Kontinuität und ein gutes Betriebsklima.

Branche: Metallverarbeitung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokaufmann (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und die Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz. Du bist zuständig für die Telefonzentrale und den Empfang von Besuchern. Die Erfassung und Verwaltung von Kundenaufträgen im ERP-System liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Rechnungsstellung und -prüfung sowie bei der Vorbereitung von Zahlungsläufen. Die Organisation und Koordination von internen Terminen und Besprechungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Reisekostenabrechnung und bei der Organisation von Dienstreisen. Du hilfst bei der Materialbestellung und bei der Überwachung des Lagerbestands an Büromaterial. Gelegentlich wirkst du bei der Vorbereitung von Messen und Kundenevents mit. Du übernimmst die Ablage und Archivierung von Dokumenten gemäß den Unternehmensrichtlinien. Bei personellen Engpässen unterstützt du andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement. Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert. Du beherrschst MS Office-Anwendungen sicher, insbesondere Word, Excel und Outlook. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Du überzeugst durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie deine Organisationsfähigkeit. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches, serviceorientiertes Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Kollegen und Kunden. Du arbeitest selbständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Deine Flexibilität und Belastbarkeit helfen dir, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten. Teamfähigkeit und die Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb des eigenen Aufgabenbereichs zu unterstützen, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 14:00 Uhr, 30 Stunden pro Woche, Arbeitstage nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 18,40 Euro in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Teilzeit. Dich erwarten vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiär geführten, mittelständischen Unternehmen. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit familiären Verpflichtungen vereinbaren lassen. Zusätzlich stehen dir kostenlose Parkplätze, ein Mitarbeiterrabatt auf Firmenprodukte und regelmäßige Betriebsfeiern zur Verfügung.