Bürokaufmann (m/w/d) in Singen (Hohentwiel) – 20,50 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein führendes Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie am Bodensee in allen administrativen Belangen. Als Bürokaufmann (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst für reibungslose Abläufe. In einem modernen Büroumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen erwartet dich ein dynamisches Team, das Wert auf Präzision und Qualität legt. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Branche: Metallverarbeitende Industrie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokaufmann (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die professionelle Abwicklung des Schriftverkehrs, die Koordination von Terminen und Besprechungen sowie die Erstellung und Pflege von Dokumentationen. Du bist zuständig für die Bearbeitung von Bestellungen, die Rechnungsprüfung und die Stammdatenpflege im ERP-System. Zudem übernimmst du die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten und sorgst für eine fristgerechte Bearbeitung aller Anfragen.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Dienstreisen, der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und der Datenpflege im CRM-System. Du übernimmst die Inventur von Büromaterialien und bestellst bei Bedarf nach. Gelegentlich hilfst du bei der Erstellung von Reports für das Management und unterstützt andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben. Bei Bedarf übernimmst du auch die Protokollführung bei internen Meetings.

Anforderungen:

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert. Du beherrschst MS Office-Anwendungen sicher und hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Ein sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten zeichnet dich aus.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit. Deine selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise wird sehr geschätzt. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten richtig. Deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten runden dein Profil ab. Du bist flexibel und bereit, dich in neue Themengebiete einzuarbeiten. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, Gleitzeit möglich, 38,5 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 20,50 Euro bei einer langfristigen Festanstellung in Vollzeit. Es erwarten dich vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem stabilen Arbeitsumfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine gründliche Einarbeitung sind selbstverständlich. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar und bietet moderne, ergonomische Büroausstattung.