Bürokaufmann (m/w/d) für Office Management in Warendorf – 19,50€/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem etablierten mittelständischen Unternehmen in Warendorf, erwartet Dich ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen und einem kollegialen Team. Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Tätigkeiten und wirst nach einer strukturierten Einarbeitung zu einer wichtigen Säule im Office Management.

Branche: Verwaltung & Administration

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokaufleute

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, die Terminkoordination für das Management sowie die allgemeine Büroorganisation. Du bist für die Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen verantwortlich und kümmerst Dich um die systematische Ablage sowohl digital als auch physisch. Die Vorbereitung und Nachbereitung von internen Meetings gehört ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich.

Neben Deinen Hauptaufgaben unterstützt Du bei der Reisekostenabrechnung, übernimmst kleinere Projekte im Bereich Prozessoptimierung und hilfst bei der Organisation von Firmenfeiern und Events. Gelegentlich wirst Du auch bei der Betreuung von Besuchern und Gästen eingesetzt und übernimmst Aufgaben in der Telefonzentrale während Stoßzeiten oder Urlaubsvertretungen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sind wünschenswert. Du beherrschst MS Office-Anwendungen (besonders Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sicher und hast Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus.

Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit aus. Dein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke helfen Dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, proaktiv zu handeln und Probleme eigenständig zu lösen.

Arbeitszeiten:

40 Stunden pro Woche, Mo-Fr zwischen 8:00-18:00 Uhr, flexible Kernarbeitszeiten möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten Dir über unseren Kunden eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit attraktiver Vergütung. Du erhältst 30 Tage Urlaub pro Jahr und hast die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein betriebliches Gesundheitsmanagement gehören ebenso zum Angebot wie Team-Events und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sorgt für einen reibungslosen Start, und gute Leistungen werden durch Bonuszahlungen honoriert.