Bürokaufmann in Mechernich – 18,80 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Mechernich erwartet dich eine vielseitige Position als Bürokaufmann in einem etablierten Handwerksunternehmen in der Eifelregion. Du wirst die zentrale Anlaufstelle im Büro sein und mit deinem organisatorischen Geschick dafür sorgen, dass alle administrativen Prozesse reibungslos funktionieren. Das familiäre Betriebsklima und die moderne Büroausstattung bieten dir optimale Bedingungen, um deine kaufmännischen Kenntnisse in einem wachsenden Unternehmen einzubringen.

Branche: Handwerk & Baugewerbe

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation sowie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails. Du bist zuständig für die Terminkoordination, die Vorbereitung von Besprechungen und die telefonische und persönliche Kundenbetreuung. Die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, die Überwachung von Zahlungseingängen und die Durchführung des Mahnwesens gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Ablage und Archivierung von Dokumenten. Du unterstützt bei der Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen und pflegst die Kundendatenbank.

Ergänzend koordinierst du die Einsätze der Handwerker, bestellst Materialien und Bürobedarf und kümmerst dich um die Verwaltung des Fuhrparks. Du unterstützt bei der Personalverwaltung, bereitest Lohnabrechnungsunterlagen vor und hilfst bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen. Bei Bedarf übernimmst du auch die Erstellung von Präsentationen für Kundentermine, die Pflege der Website und die Organisation des Social-Media-Auftritts des Unternehmens. Die Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und Lieferanten fällt ebenfalls in deinen vielseitigen Aufgabenbereich.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Beruf. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Handwerks- oder Baugewerbe, werden vorausgesetzt. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel, sind unerlässlich. Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Handwerkersoftware ist von Vorteil. Gute Kenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, deine strukturierte Arbeitsweise und deine Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten. Deine Serviceorientierung, deine Kommunikationsstärke und dein freundliches, verbindliches Auftreten machen dich zur idealen Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Kollegen. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und genau und kannst Prioritäten setzen. Als flexible Persönlichkeit bist du bereit, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen und dich in neue Themen einzuarbeiten. Deine Diskretion, deine Teamfähigkeit und deine Loyalität runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00 bis 16:30 Uhr, freitags bis 14:00 Uhr

Zusammenfassung:

Du erhältst eine faire Vergütung von 18,80 Euro pro Stunde. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem stetig wachsenden Handwerksunternehmen. Du profitierst von einer umfassenden Einarbeitung, regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre. Kostenfreie Parkplätze, flexible Pausenregelungen, ein Firmenwagen für Besorgungen sowie Mitarbeiterrabatte bei Handwerksleistungen und lokalen Partnern runden das Angebot ab. Durch die vielfältigen Aufgaben kannst du deine kaufmännischen Kenntnisse kontinuierlich erweitern und einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten.