Bürokaufmann für Personalverwaltung (m/w/d) in Tuttlingen – 21,50 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Bürokaufmann für Personalverwaltung in Tuttlingen erwartet dich eine verantwortungsvolle Position in einem führenden Medizintechnikunternehmen. Du unterstützt das HR-Team bei allen administrativen Aufgaben rund um die Personalverwaltung und dienst als wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Führungskräften und externen Partnern wie Krankenkassen oder Behörden. Die Stelle bietet dir die Möglichkeit, deine Kenntnisse im Personalwesen zu vertiefen und in einem innovativen Arbeitsumfeld zu arbeiten.

Branche: Personalwesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Personalverwaltung

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Pflege und Aktualisierung von Personaldaten im HR-System, die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie die Bearbeitung von Personaldokumenten. Du übernimmst die administrative Begleitung von Ein- und Austritten, pflegst das digitale Personalarchiv und unterstützt bei der Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Die Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Organisation und Durchführung von Mitarbeiterveranstaltungen, hilfst bei der Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen und wirkst bei der Erstellung von HR-Reports und Statistiken mit. Gelegentlich übernimmst du auch allgemeine Büroaufgaben wie die Bearbeitung der Post und die Vorbereitung von Meetings.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen sind erforderlich. Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und bist sicher im Umgang mit HR-Software und MS Office (besonders Excel). Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch deine hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und deine ausgeprägte Serviceorientierung aus. Deine Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind selbstverständlich. Du arbeitest strukturiert, bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit möglich

Zusammenfassung:

Dich erwartet ein attraktives Gehalt von 21,50 € pro Stunde in einem international ausgerichteten Unternehmen. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und die Möglichkeit zu 1-2 Tagen Home-Office pro Woche sind gegeben. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung, regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatten. Ein moderner Arbeitsplatz, Firmenfitness und Gesundheitsprogramme runden das Angebot ab.