Bürokaufmann/frau (m/w/d) für Grevenbroich – 19,70 € Stundenlohn – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Grevenbroich erwartet dich eine vielfältige Tätigkeit als Bürokaufmann/frau in einem traditionsreichen mittelständischen Unternehmen der Metallverarbeitung. Du arbeitest in einem modernen Verwaltungsgebäude direkt am Hauptstandort mit Blick auf die Produktionsanlagen. Als Teil eines sechsköpfigen Administrationsteams übernimmst du zentrale organisatorische Aufgaben und sorgst für reibungslose Verwaltungsprozesse. Das familiäre Betriebsklima, die kurzen Entscheidungswege und die Nähe zur Produktion machen den Reiz dieser Position aus. Das Unternehmen ist seit über 50 Jahren am Standort Grevenbroich etabliert und beschäftigt insgesamt 85 Mitarbeiter.

Branche: Metallverarbeitung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungsassistenz

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, die Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs, die telefonische und persönliche Kundenbetreuung, die Angebotserstellung und -nachverfolgung, die Auftragsverwaltung und Auftragsbestätigung, die Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung, die Datenpflege im ERP-System sowie die Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Geschäftsführung.

Zusätzlich übernimmst du die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, die Unterstützung bei der Reiseplanung für Außendienstmitarbeiter, die Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen und Verkaufsunterlagen, die Terminkoordination für den technischen Kundendienst, die Pflege der Kundendatenbank, die administrative Unterstützung der Produktions- und Vertriebsleitung sowie die Mitwirkung bei der Dokumentation von Qualitätsmanagementprozessen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel), Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch, ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise, Freude am Kundenkontakt sowie Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit.

Du zeichnest dich aus durch eine serviceorientierte und freundliche Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Genauigkeit und Sorgfalt bei administrativen Aufgaben, die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten, Lösungsorientierung und Flexibilität, ein gutes Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie eine hohe Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Die genaue Verteilung der Arbeitstage und -zeiten kann nach Absprache individuell gestaltet werden (z.B. 5 Tage à 5 Stunden oder 3 Tage à 8-9 Stunden).

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehalt von 19,70 € pro Stunde geboten, 25 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche), eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen, kostenlose Getränke und Mitarbeiterrabatte auf Produkte, regelmäßige Teammeetings und Betriebsveranstaltungen, Weiterbildungsmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich, eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team, gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze sowie die Möglichkeit zur Aufstockung der Stundenzahl nach erfolgreicher Einarbeitung.